DB36T 1053-2018 办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

A14

备案号：60308-2019DB36

江西省地方标准

DB36/T1053—2018

办公自动化环境中电子文件归档与电子档

案管理规范

Specificationforelectronicdocumentsarchivingandelectronicrecordsmanagement

inofficeautomationenvironmentofJiangxiprovince

07

2018-09-发布2019-02-01实施

江西省质量技术监督局发布

DB36/T1053—2018

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义2

4总则4

5应用系统建设4

6电子档案安全管理6

7应归档电子文件的形成、收集与整理6

8电子文件的归档9

9电子档案的保管与利用12

10电子档案的处置13

附录A（规范性附录）办公自动化系统文书类电子文件归档功能基本要求16

附录B（资料性附录）文书类电子文件归档与电子档案移交接口20

附录C（资料性附录）文书类电子文件与电子档案元数据归档、移交简表37

附录D（资料性附录）登记表格式40

附录E（资料性附录）江西省专业档案二级与三级门类代码编码方案44

参考文献51

I

DB36/T1053—2018

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由江西省档案局提出并归口。

本标准起草单位：江西省档案局。

本标准主要起草人：方维华、谭向文、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、黄艳、邓亮、罗贤明、

樊晓星。

II

DB36/T1053—2018

办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范

1范围

本规范规定了在公务活动中经办公自动化系统形成的、具有保存价值的文书、专业类电子文件归档

与电子档案管理的一般要求。

本规范适用于机关、团体、事业单位,企业和其他社会组织可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T5271.27信息技术词汇第27部分：办公自动化（ISO/IEC2382-27:1994，EQV）

GB/T7156文献必威体育官网网址等级代码与标识

GB/T8567计算机软件文档编制规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T22239信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求

GB/T22240信息安全