实习生管理制度.doc

实习生管理办法版本：1.1第PAGE2页共15页

管理体系文件

文件编号

版本号

1.1

生效日期

实习生管理办法

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

2011年7月28日

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

实习生管理办法

概况：

目的

规范实习生管理，为实习生营造规范的工作氛围，并最终实现从实习生中的择优录取。

范围

适用于集团总部各部门实习生管理。各子公司根据本公司实际需要拟定具体细则，经集团总部人力资源部审核、报集团总部主管领导审批后执行

定义

实习生：原则上实习生指的“211”以上重点院校优秀的大三以上的在校学生。适当情况下可考虑当年的应届毕业生。

内部客户

各用人部门

外部客户

实习生

参与部门

人力资源部、各用人部门

关键点

附件

《用人计划审批表》、《实习协议》、《实习生转正申请表》

支持文件

相关记录

无

流程图：

无

权责

总裁：负责审批实习生的招聘计划、其定薪与录用审批单、实习生的转正申请。

集团人力资源部：

3.2.1汇总编制实习生招聘计划，报总裁审批。

3.2.2组织实施实习生招聘流程。

3.2.3审核实习生录用与定薪意见

3.2

用人部门：

3.3.1

3.3.2审核实习生的转正申请。

实习生的招聘与录用：

实习生招聘原则

4.1.1择优录用，实践考察：公司所录用的实习生原则上必须具备良好的学历背景以及优秀的职业素养，具备良好的可塑性。实习生作为补充外部人力资源市场新鲜血液的渠道之一，通过实践考察，择优录用是建立和完善毕业生引入机制的

4.1.2任务清晰，工作充实：实习生工作期间，用人部门需安排其从事具体的实际工作，合理安排工作内容，充分利用其能动性，达到初步了解并胜任实习岗位的要求，严格杜绝盲目使用实习生

4.

4.1.4在岗不占编制：实习生可实习用人部门的专员或助理类

实习生招聘流程

3.2.1实习生用人审批：根据年度招聘计划或临时用人计划，用人部门报集团人力资源部《用人计划审批表》，经总裁

3.2

（1）人力资源部招聘负责人选择合适的招聘渠道，发布实习生招聘信息，并进行简历的初步筛选。

（2）人力资源部对实习生应聘人员进行评估，所用方式包括但不限于笔试、机试、心理测评、口语测评等。

（3）用人部门对通过面试筛选的应聘人员进行评估，筛选出优秀的人才，完整填写《面试评价表》。

（4）人力资源部招聘负责人搜集实习生面试资料，包括简历、签字完整的《面试评价表》等，报薪酬负责人。

实习生录用

3.3.1人力资源部薪酬负责人检查招聘负责人提供资料完整性，确认无误后提起OA上的入职审批流程，审批通过后，向实习生确认入职时间，并发送《录用通知书》，提醒其准备相关资料。

3.3.2实习生按约定时间报道，办理实习手续，提交相关资料，签订《实习协议》。

实习生考核

公司所录用的实习生需每月提交《实习总结报告》至人力资源部，人力资源部招聘负责人保证与每位实习生以及导师每月沟通两次以上，及时反馈实习生工作、学习情况。

实习生在实习结束前，如本人有意向留用，需向人力资源部门递交《实习生转正申请表》。

经人力资源部、用人部门共同对实习生进行评估，三方达成一致后，由薪酬负责人提起正式的薪酬审批手续，审批通过后，可确认录取意向，与实习生签订三方协议。

实习终止与实习期延续

《实习协议》到期后，如用人部门或实习生有一方无意留用，则该协议自动终止。

实习结束时，实习生正式离岗需由人力资源部薪酬负责人进行相关手续办理，结算实习工资。

实习生提出离职，需提前七天至人力资源部申请，并办理相关手续。

实习期延续：视情况，用人部门或实习生期望延长实习期的，需通知人力资源部门进行《实习协议》续签工作，规避相应的劳动风险。

实习生考勤休假

实习生执行标准工时制度，不计加班，确因工作需要安排实习生周末/法定节假日上班的，应于一个月