员工入、离职及调动管理程序.doc

员工入职、调动与离职管理程序版式：B

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管理体系文件

文件编号

版本号

B

生效日期

员工入职、调动与离职管理程序

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

员工入职、调动与离职管理程序

1、概况

目的

及时规范地办理员工入职、调动和离职手续

范围

集团总部、北京公司

其他子公司根据各自实际情况拟定，报集团审批

定义

内部客户

集团总部各部门、子公司各部门

外部客户

无

参与部门

集团各部门、北京公司各部门、子公司人力资源部门

关键点

员工入职前准备事项、入职报到手续、入职工作引导

员工调动产生来源与审批路径

员工离职所包含的辞职、终止劳动合同、解除劳动合同、自动离职与退休等5种类型的办理程序

关键岗位人员的离职审计工作

附件

《入职工作联系单》、《员工登记表》、《新员工工作清单》、《入职引导计划表》、《新员工试用期述职报告》、《新员工评估表》、《引导人评估表》、《员工转正审批表》、《员工内部调动审批表》、《内部调动通知单》、《员工调（离）职工作物品移交单》、《辞职申请审批单》、《离职审批表》、《员工辞（离）职汇签单》

支持文件

劳动法

劳动合同法

劳动合同法实施条例

相关记录

无

?

2、流程图：无

3、定义：

3.1新员工：包括应届毕业生和社会招聘新员工。

3.2调动：指在集团总部各部门之间，以及集团各单位之间的人员流动。

3.3离职：包括辞职、终止劳动合同、解除劳动合同、自动离职、退休等。

3.3.1辞职：指员工在劳动合同约定的服务期限未满而自动提出与公司解除劳动关系的离职行为。

3.3.2终止劳动合同：是指劳动合同期满或者劳动合同双方当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

3.3.3解除劳动合同：是指劳动合同订立后，未履行完毕之前，由于某种因素导致提前结束劳动合同法律效力的行为。本文是指如有下列情况之一的，公司可提出解除劳动合同的行为：

（1）在试用期内被证明不符合录用条件者。

（2）根据公司《奖惩管理制度》，严重违反公司规章制度的。

（3）其他符合《劳动合同法》以及《劳动合同法实施条例》中的情形。

3.3.4自动离职：指不办任何离职手续而擅自离岗的行为。

3.3.5退休：指符合法定退休年龄而申请离职的行为。

4、职责：

4.1总裁

4.1.1审批集团总部所有员工的离职申请、内部调动申请；

4.1.2审批地产子公司部门经理级（含）以上人员、非地产子公司项目总级（含）以上人员调动和离职手续；

4.1.3审批集团范围内各单位间人员的调动手续。

4.2集团总部人力资源部

4.2.1审核集团总部员工的离职和调动申请；审核地产子公司部门经理级（含）以上人员、非地产子公司项目总级（含）以上人员离职和调动手续；审核集团范围内各单位间的人员调动申请。

4.2.2负责办理员工入职报到，协助用人部门做《入职引导计划表》、《新员工工作清单》。

4.2.3负责办理内部调动、离职等手续。

4.2.4负责对员工的人事资料进行建档、更新和管理。

4.3集团监察审计部：

4.3.1负责对集团总部总裁助理级（含）以上人员、子公司总经理等人员进行离职审计工作（包含岗位发生变动的情况）。

4.3.2负责编制《离任审计报告》。

4.4子公司总经理：

4.4.1审批所在子公司的部门经理级（不含）以下人员的离职申请、调动申请。

4.4.2审核所在子公司的部门经理级（含）以上人员的离职申请、调动申请。

4.5子公司人力资源部门

4.5.1审核子公司人员的离职申请，进行员工离职访谈，了解离职原因。

4.5.2审核子公司人员的调动申请。

4.5.3负责办理员工入职报到，