违规装修处理预案全.pdfVIP

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违规装修处理预案

1.目的

为了使公司员工在发现违规装修处理时能按规定程序处理,确保其他业主的利益,规范装修要

求和管理,制止违规装修。

2.适用范围

适用于本公司所发生违规装修时的处理。

3.职责

3.1客服部负责违规装修的处理实施。

3.2公共秩序部负责配合违规装修户的处理,人员的清理。

4.处理程序

4.1未办理装修手续的装修行为:

4.1.1通知前台进行确认,将其施工人员停止施工,离开园区。

4.1.2联系业主和负责人到管理处办理相关装修手续?口出入证。

4.1.3清理过程中不配合时,及时通知管理处和部门负责人,经客服联系业主到场协商处理。

4.2改动承重结构、破坏外立面的装修行为:

4.2.1施工现场停止施工,查看审批手续,手续齐全,提醒装修注意事项。

4.2.2无任何审批手续,通知管理处客服人员到场。

423根据现场情况,填写整改通知单,向业主或装修负责人下发《整改通知单》。

4.2.4客服人员跟进后续整改情况,在业主装修档案中进行记录。

43破坏公共设施的装修行为:

1.11阻止破坏公共设施,落实相关人员的信息,如:出入证等。

1.22现场控制破坏人员,通知管理处和部门负责人,到场处理。

1.3.3留存相关照片、证据,有客服与当事人协商恢复或照价赔付。

1.4.4据不配合管理的,由负责人协调业主或施工负责人到场进行协商解决。

1.55有双方沟通达不成一致意见,采取报警的形式,由司法机关组织协商。

1.6污染公共环境的装修行为:

1.6.1及时发现者要求和监督破坏人员给予清理和恢复现场环境卫生。

1.6.2未及时发现者,及时通知楼栋保洁员进行清理。

5.

超时的装修行为;查找具体楼座号,进行及时制止,并通知管理处楼栋客服人员作好

记录。

6.

未按时下垃圾的行为:

6.1监控室通过录像发现,及时通知巡逻岗和管理处人员到场处理。

6.2查找具体装修户和人员,监督其将违规下的垃圾清理到园区指定的堆放区域内。

63装修垃圾必须袋装化,整齐排放在指定位置,不得堵塞消防通道、占压草坪等。

7.园区违规乱张贴的行为:及时通知装修人员或联系业主给予及时清理。

8.

在公共区域加工的行为:现场给予制止,监督其清洁公共区域的卫生;

9、公共秩序部发现任何违规装修情况,给予及时制止,如不能处理的及时通知管理处和

部门负责人到场处理,并在《公共秩序维护员巡查情况记录表》中做好详细登记。

5.表单及模板

《整改通知单》

《公共秩序维护员巡查情况记录表》

6.

流程图

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