会议运营节点表(共15页).pdfVIP

会议运营(yùnyíng)节点表模版

1.课前

1.1会务(huìwù)组组织(zǔzhī)架构（底线(dǐxiàn)时间：会议前2天；责任

人：总指挥）

总指挥：

总指挥助理：（传递信息和督察，2-3人，专职(zhuānzhí)，其中一人为现

场指挥，一人为销售负责人）

指导员：

助教：

讲师：

讲师助理：

主持人：

课程点滴制作人：

财务：

行政：（摄像、照相、小喇叭、酒店接口餐饮、交通、打印复印、音响

设备、4个跑麦的、水、书籍资料、物料）

机动人员：

1.2客户漏斗（底线时间：会前2天；责任人：方案中心总经理）

1.3客户分组及对应的助教（底线时间：会前1天；责任人：方案总经理）

客户对应指导员的确定（底线时间：会前1天；责任人：顾问中心总经

理）

1.4助教小组的动员会（底线时间：会议前1天下午；责任人：营销负责人）

整体Picture的宣讲：

规则、培训（营销(yínɡxiāo)节点介绍、课程流程介绍、个人战略培训、

话术、会场(huìchǎng)布局、餐饮指南）、领取(lǐnɡqǔ)营销(yínɡxiāo)工

具包（包含学员分级表格）、定义结果

1.5学员入住（责任人：酒店接口人；开始时间：开课的前天下午）

学员报道

预订房间

提供入住的明细表（入住情况汇报）

备份房间

小喇叭驱动，通告

重点客户的会前拜访（送水果、鲜花）

1.6会场布置（底线时间：会前天晚10点钱；责任人：现场指挥）

座号（按组分区域，要模拟一下）

作业墙（按组分区域，要模拟一下）

灯光、音响、视频、音频（调试一遍）

横幅、背景、产品摆放、营销海报的张贴、易拉宝、会议指示、水、门的

开放方式

1.7各黄埔小组进入自运营状态（底线时间：会前晚11点前；责任人：各指导

员）

分组、组名、口号、使命、规则、制作标识（旗帜）

传递预期：（1）三天的课将怎么上？（2）严肃纪律，不允许迟到

学员短信启动（价值传递短信：话术——如请不要迟到，这三天是体验式

的学习）

2.会议第一天

2.1上午开课

2.1.1入场前检查

电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）

跑麦人员就位（责任人：现场指挥）

客户工具包（纪律承诺书、调查问卷、个人战略作业纸、案例材料、拍卖

项目单、就餐路线指南、现场小组PK规则、白纸3张、彩笔2支、签字笔

1支）摆放在椅子上（责任人：现场指挥）

传递预期：（1）三天的课将怎么上？（2）严肃纪律，不允许迟到（责任

人：助教）

学员短信启动（价值传递短信：话术——如请不要迟到，这三天是体验式

的学习）（责任人：助教）

2.1.2入场与就座

听课证的领取问题（责任人：现场指挥，方法：汇才的方法）

助教找到各自小组

分组、组名、口号、使命、规则、制作标识(biāozhì)（旗帜），并引领喊口

号

音乐(yīnyuè)播放

大门(dàmén)8：55准时(zhǔnshí)开启

把门的助教9：00准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）

助教引导就座

2.1.3课程点滴制作人就位

制作课程点滴

2.1.4主持人出场

纪律的宣读确认

《纪律承诺书》与《调查问卷》的回收

《现场小组PK评分规则》宣读（同时PPT投出来）

有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起

2.1.5讲师出场

2.1.6助教工作

熟悉《现场小组PK评分规则》

按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭

小组驱动，及发言驱动

2.1.7行政人员

负责照相、摄像工作

2.2上午下课

2.2.1主持人出场

主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小

喇叭通报助教）

主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）

2.2.2餐饮准备

酒店接口人check午餐准备情况

周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）——小喇叭公布

卖餐票（？）

2.2.3总指挥助理

巡视就餐情况，并处理危机

门口树立红黑榜

2.2.4助教工