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2023年改进方案四篇
改进方案篇1
入职4年,对公司各个方面的情况都有了一个比较全面的了解。因为专业学
的工商管理,所以更容易发现公司管理中存在的不足,也更能明白这些问题的关
键症结之所在。现就公司存在的一些问题,谈一谈自己的看法。
一、存在的问题:
1、责任和授权的问题。
在管理中,我们讲求责权对等,有什么样的权利就有什么样的义务和职责。
有责任就必须相应的授权,才能保证工作的顺利完成。但是授权讲究恰当、适度。
恰当就是完成某项工作任务所必须的权利;适度就是授权的大小。授权有利于调
动团队积极性和创造性。但权利该如何放?放多少?却是个很艺术的事情。如果
授权过度,容易造成权利下滑,领导者也将因此而被架空。但过于集权,领导者
事事亲历亲为,使得本以繁杂的工作更加的繁杂,同时也打击了其他员工的积极
性。究竟授权的度该如何把握?因为授权是为了让特定人员为完成领导者既定工
作目标可调动相关企业资源,因此领导者要考虑的是让什么人调用哪些资源去完
成哪些工作。授权有两点依据。一是对被授权人分级。依据被授权人的能力以及
信任度确定授权等级,根据等级确定量化授权额度。二是根据授权事宜分级。即
根据特定工作完成所需要的人、财、物进行相应的授权。因此对授权度的把握,
其实就是对被授权人的把握以及对被授资源调配权的把握。只有在对被授权人有
充分认识和和了解的基础上进行合理授权,并在授权后进行监管,才能保证下
属在能力范围内获得更大的成果。
2、计划与执行的问题。
在我们的工作中,常常存在一项工作拖了几个月,也没有拿出结果来。需要
反馈的事情也不了了之。虽然会上也一再强调“要严格按照时间接点来完成”,
但事实上并不能很好的执行。原因就在于事情在执行的过程中缺少监管和信息的
动态反馈,其责任在哪呢?就在于我们的中层管理者没有很好地发挥作用。我们
常讲要加强执行力,就是要加强中层干部、中层管理者的执行力。他主要体现在
督促监控、沟通协调、随时反馈几个管理职能上。所以,在工作中,我们不但要
有安排、有计划,还要按照计划来执行,一旦出现影响计划执行的事件,就必须
根据工作要求调整计划,并随时进行反馈。中层管理者就要随时了解工作进展情
况,协助下属解决工作中存在的问题,并负责对外、对上以及部门间的沟通协调。
这就需要我们的中层管理者能够根据自己
的工作职责,能动地发挥作用。这也是作为一个中层管理者应具有的最基本
的素质。
3、激励与惩罚的问题。
我们管理员工时往往会遇到这样一个难题:是以激励为主还是以惩处为主。
这涉及到管理学中的X理论和Y理论,即把人的本性看作是向善的还是向恶的,
如果认为是向善的就会以激励为主,通过激励来达到激发员工的工作热情、提高
工作效率的目的。如果认为是向恶的就会以惩罚为主,通过严惩来达到规范员工
行为、使员工在外在制度规范的约束下,集中精力工作,提高工作效率。事实上,
在具体的操作中往往是二者并用,做到赏罚分明,激励和惩罚并用。使惩罚和奖
励都不带有任何主观的意见,才能保证员工的工作积极性,有利于工作的执行。
尤其具体到一件事情当中,有时候虽然是一件小事,但是不惩罚就不能体现规章
制度的严肃性,不惩罚就不能体现制度的公平合理。惩罚是应该的。他是一种规
范和约束,促使员工自觉遵守公司的规章制度,一旦不能按照制度执行,就应有
接受惩罚的准备和自觉。这也正体现了制度的公平,有利于提高员工的责任感。
至于领导怎么惩罚就是另一门艺术,把握好这个度就是把惩罚变成激励,从根本
上解决问题。纠错是为了更好地正确前行。所以领导和管理者的艺术就在于化一
切被动因素为积极因素,把批评和惩罚变成激励。
4、员工素质与公司发展要求不相适应。
综观企业的发展,其根源性的问题都是“人”的问题。解决了人的问题,才
能谈得上企业的生存和发展。员工素质包括态度素质和能力素质两个方面的问
题。在我们的公司里,也不泛人浮于事,纪律性不强、责任心不到位的现象存在,
这是态度素质。而不能如期完成上级安排的工作任务,这是能力素质。而我们面
对的是一个学习型社会,一个激烈竞争的时代,“如逆水行舟,不进则退”。由
于企业外部环境的不断变化,面对竞争的压力,与现代社会发展的要求相适应,
办公自动化是必然的趋势。而我们的有些基层员工电脑操作不熟练,公文写作连
基本的格式都不了解,这样的员工素质怎么跟得上企业发展的要求,怎么能保证
工作效率?所以我们企业员工必须转变观念,加强自我学习,否则就会被淘汰。
企业
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