物业公司物业接管验收程序.pdf

广西长岛物业公司物业接管验收程序

一、目的

为了明确交接双方责、权、利关系,确保接管的物业符合设计的使用要求并

与物业管理合同、购房合同中记载的状态相符合;

二、应用范围

本程序适用于集团公司开发的新接管的物业;

三、物业接管验收应达到的条件

1.各项工程通过竣工验收,物业满足入住使用条件：

⑴建设工程按照工程合同规定和设计图纸要求已全部/分期施工完毕,达到

国家规定的质量标准,能够满足使用要求；

⑵经竣工验收合格,有相关部门验收合格的证明竣工验收备案；

2.交接验收的房屋达到窗明、地净、水通、灯亮；排水管正常使用,疏通无

阻；

3.技术档案资料齐全;

四、职责

1.项目经理负责组建物业接管验收小组并委任组长,审批物业接管验收计

划;

2.物业接管验收小组组长负责拟定物业接管验收计划并报项目经理审批;

3.项目经理批准的接管验收计划由小组组长组织执行;

4.物业接管验收小组成员以下简称验收责任人负责物业的接管验收;

五、资格或培训

执行本程序的物业接管验收小组成员中工程技术人员须经过相关专业的教

育或培训;

六、接管验收的程序

㈠物业接管验收的准备

1.成立物业接管验收小组

成立由开发公司项目经理指定的项目工程部、客服部、施工单位、物业公司

负责人、管理处经理以及物业公司各专业人员组成的物业接管验收小组,并委任

小组组长;

2.草拟接管验收计划;

由小组组长根据开发公司提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划

和验收标准,并报项目经理审批;

3.项目经理在交房前10天,负责组织召开由开发公司、施工方、物业公司三

方负责人参加的交房工作协调会,主要是针对以下内容进行协调：

⑴所交付的房屋主体及设施设备是否已经具备交付的条件；各方面的准备工

作是否充分；

⑵如果部分房屋主体及设施设备因客观因素不具备交付的条件,共同协商逾

期交房所采取的应对措施、三方需相互配合、协调解决的办法；

⑶针对交房时业主提出房屋质量维修整改的问题,指定施工方责任人专人负

责具体落实维修整改事宜;

㈡物业的预验收

1．图纸资料的预验收

图纸资料的预验收：应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作;负

责图纸资料预验收的责任人,应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工

作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取;

应予验收的图纸资料一般应包括：

⑴物业产权资料

①项目开发批准报告；

②规划许可证；

③投资许可证；

④土地使用合同；

⑤建筑开工许可证；

⑥用地红线图;

⑵综合竣工验收资料含小区规划图；

所交接的竣工图纸资料必须是经规划部门审批,并盖有审核章;

①竣工图包括总平面布置图、小区规划图、建筑、结构、水、电、气、

设备、附属工程每个专业竣工图及地下管线布置竣工图；

②建设工程竣工验收证书；

③建设消防验收合格证；

④防雷装置竣工验收合格证;

⑤公共配套设施综合验收合格书；

⑥供水合同；

⑦供电协议书、许可证；

⑧供气协议书、许可证；

⑨光纤合格证；

⑩通信设施合格证；

⑩电梯准用证;

⑶施工设计资料

①地质报告书；

②全套设计图纸；

③图纸会审记录；

④设计变更通知单；

⑤隐蔽工程验收记录；

⑥沉降观测记录；

⑦其他可能会影响将来管理的原始记录;

⑷机电设备资料

①机电设备出厂合格证、设备保修卡、保修协议;

②机电设备使用说明书要求中文、随机资料、工具等；

③机电设备安装、调试报告；

④机电设备购销合同复印件；

⑸业主资料

①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等；

②商品房买卖合同复印件；

⑹其他资料

2.物业的现场预验收

⑴验收责任人提前介入在建工程、参与工程竣工验收工作,当房屋建筑质量

经验收合格后,及时向施工单位领取盖有该单位公章的建筑工程保修书