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条码固定资产管理系统方案计划书

公司领导：

随着时间的推移，我司即将进入运营阶段，固定资产的管理工作的重要

性日益显现出来。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、

管理难度大等特点。同时由于公司资产的数量不等、分布不均、价值不

等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的

人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。

为了方便资产管理，避免上述问题，同时也为了体现我公司管理的现代

化水平，作为资产管理部门的生产安技部会同财务部、综合办公室经过

研究之后，建议我司购进一套现代化条码资产管理系统。它可以使固定

资产管理的工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、

完好率，使其发挥更大效益。

条形码技术因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点，弥

补了以往固定资产管理方法上的不足。条形码可以记录资产的名称、类

别、登记日期等固定信息。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行

数据收集，可以对扫描得到的数据整理归纳；通过一系列的系统操作，

如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录

等等，对资产实现动态的管理。经过相关的操作处理得到资产相关的资

料，包括：资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资

产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等，形成需

要的报表，为其他工作提供数据分析基础。

其工作设备及流程为：

一、基本硬件设备：

1、条码打印机

2、数据采集终端及通讯座（若选择无线终端需要另配无线基站）

二、基本流程

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码

的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用条码打印机打印

出特殊介质的固定资产标签。（条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类

特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固

定资产标签长期保存和清晰）

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必

须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有

条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包

括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询

相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)采集完数据后可以与电脑通讯进行数据的上传，将现场采集的数据上

传到固定资产管理系统，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中

已更新的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

鉴于采用条形码对固定资产进行管理具有上述优点，经过查找，询问了

相关的专业公司，并得到了初步报价如下:

1.XXxxx有限公司

打印机：TSCTTP-342300dpixx元/台

TSCTTP-243E203dpixx元/台

数据采集器：欣技CPT-8000xxx元/台

CASIODT-900xxx元/台

软件：固定资产管理软件(PC机用)视简易程度而定如特别简单(如只实

现进出库管理)5000元左右如需要一些复杂的程序大概价格在1-2万左

右.

2.XXxxx有限公司

打印机:：TSCTTP-243E203dpixxx元/台

TSCTTP-342300dpixxx元/台

数据采集器：CASIODT-900数据采集器xxx元/套

MC1000数据采集器xxx元/套

软件：固定资产管理软件(PC机用)视简易程度而定如特别简单(如只实

现进出库管理)5000元左右如需要一些复杂的程序大概价格在1-2万左

右.

由上述报价可见，购进一套条码资产管理系统总共需要大概1.5-3万左

右。

据上述原因，我们认为采用条码进行固定资产管理，费用比较低廉而可

以显著提高效率，因此建议公司考虑购进。妥否，请批示。