7.1-1知识产权获取控制程序.docxVIP

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IPGL/JCB2009-2018

知识产权获取控制程序

编制：前沿技术研究院

审核：

批准：

2018-5-9发布2018-5-10实施

******有限公司发布

1目的

对公司知识产权检索、申请过程进行控制，以确保取得该领域必威体育精装版的知识产权信息，保证在知识产权申请过程中符合法律和必威体育官网网址性要求。

2适用范围

适用于本公司知识产权检索、申请过程的控制。

3职责

3.1前沿技术研究院负责制订知识产权获取工作计划，对知识产权申请和检索申请进行审批。

3.2各职能部门负责提交知识产权申请和检索请求。

4程序

4.1知识产权获取计划

4.1.1前沿技术研究院根据公司的知识产权目标和实际情况，制定《年度知识产权获取工作计划》，经管理者代表批准后实施。

4.1.2《年度知识产权获取工作计划》需明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。

4.1.3获取的方式包括申请（自主研发）、转让（受让、受赠或并购）或许可（独占、排他、普通或交叉）。

4.2知识产权获取前检索

4.2.1自主研发：在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续。

4.2.2联合开发、委托开发、合作开发：一要在合同中应当约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等条款，二要同样开展科技文献或专利文献检索。

4.2.3知识产权许可、受让等方式：一要签订书面合同，明确相关知识产权成果的后续开发形成的知识产权权利归属，二在合同签订前根据需要进行查新检索。具体按《知识产权实施、许可和转让控制程序》进行。

4.3知识产权申请

4.3.1职能部门确定知识产权申请类型、申请内容、申请范围等，填写《知识产权申请审批表》，经部门负责人审查申请的技术内容和必威体育官网网址性后，需进行必威体育官网网址进入必威体育官网网址管理流程，同意申请的交前沿技术研究院进一步审核。

4.3.2前沿技术研究院收到《知识产权申请审批表》后，对申请内容的合理性进行评审，主要包括申请内容是否符合申请（登记、注册）形式、条件等，并由前沿技术研究院主管提出审批意见。

4.3.3重大项目的知识产权申请应上报公司管理层，由总经理对申请类型、申请内容、申请范围等进行评审。

4.3.4总经理对知识产权申请进行最终审批，未通过审批的知识产权申请发回原申请部门，原申请部门根据评审意见修改或放弃申请。

4.3.5通过审批的知识产权申请，由前沿技术研究院负责委托代理机构撰写官方申请文件。

4.3.6代理机构根据提交的知识产权申请材料撰写官方申请材料初稿，技术人员和前沿技术研究院对申请的内容、保护范围等进行评审、修改，形成最终官方申请文件，并向国家业务行政管理部门提交。

4.3.7前沿技术研究院应要求代理机构随时将国家业务行政管理部门相关意见上报给本部门。在申请文件审查过程中，若国家业务行政管理部门对申请有相关意见通知需处理，由前沿技术研究院相关人员协助代理机构负责评审、处理、协调。若涉及具体技术问题等，技术相关人员应参与。

4.3.8提交官方申请文件时，应注意保障发明创造人员的署名权。

4.3.9委托代理机构申请知识产权，应当签订书面合同，并进行知识产权条款审查，具体按《知识产权合同管理控制程序》执行。

4.4检索申请

4.4.1各职能部门有检索需求时，提出知识产权检索申请，并填写《知识产权检索申请表》，部门负责人审批通过的交前沿技术研究院进行审核。

4.4.2前沿技术研究院收到《知识产权检索申请表》后，对申请的具体需求内容、性质进行审核，并给出审查建议和意见。

4.4.3审核未通过的申请发回原申请部门，原申请部门根据审查意见修改或放弃申请。

4.4.4审核通过的申请，由前沿技术研究院根据《知识产权检索申请表》，确定是自行检索还是委托检索。委托检索的由前沿技术研究院联络知识产权服务机构进行检索。

4.4.5相关人员完成检索内容后撰写《知识产权检索报告》，提交前沿技术研究院审批确认，并发放给申请部门。

4.5记录管理

前沿技术研究院负责对知识产权获取过程的技术交底书、知识产权申请审批表、受理通知书、检索报告等材料进行整理归档。