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学生会秘书处工作总结(精选21篇)
同学会秘书处工作总结1
一、同学会秘书处主要工作及活动状况。
1、考勤工作。
(1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。
(2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作。
(1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。
(2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动。
3、部内资料整理工作内容:
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
(3)工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部沟通:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。
二、问题及改进。
(一)考勤部分:
调整签到方式:例会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,汲取精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校内里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。
(三)部内建设:
1、问题:
学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的很多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法消失僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。
2、解决方案:
(1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
(2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内争论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期预备问题争论,进步细化。为工作供应掌握目标。
(3)更乐观创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子,围绕成员个人力量做工作。
(4)加强部门和院系沟通。
秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时,校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互沟通才能将工作完成的更好。
三、展望将来。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为同学会服务,将同学会推向一个更高的层次。
我们信任在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
同学会秘书处工作总结2
20xx年,贵州师范学院高校生记者团成立,经过大家的共同努力,记者团在校内和校外的知名度渐渐提高。由于是刚开头工作不久,所以还有许多的不成熟。
20xx年秘书部的工作总结如下:
一、秉承同学记者团是学校同学宣扬媒介的宗旨,秘书部在支配工作时都时刻留意与同学的沟通和接触,乐观听取各方面看法和建议,努力做好分内工作。
二、秘书部成员与主席团一起制定和修改了团内章程,为记者团的良好进展做出了乐观贡献。有了正规的章程,大家才能有序的开展工作,整个团体才能更加紧密的团结在一起。
三、在招新的工作中,秘书部乐观开展了招新介绍工作和关心开展记者团职能介绍大会,使对新闻工作有爱好有热忱的同学能够了解我们,加入我们。使我们的队伍更加壮大。
四、对于每天的播音工作,我们也赐予关注。乐观听取学校同学提出的看法,并反馈给播音部的成员,并准时赐予改正。使记者团的声音布满整个校内的同时,也要保证我们的`播音质量。
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