采购部月度工作计划.pptx

采购部月度工作计划2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTINGWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKU

目录CATALOGUE工作计划概述上月工作回顾本月采购计划供应商选择与谈判采购执行与监控风险管理与应对措施总结与展望

工作计划概述PART01

03支持公司业务发展根据公司的业务需求和战略目标，制定相应的采购计划，确保采购工作与公司整体发展保持一致。01确保采购部工作的高效有序通过制定详细的工作计划，明确各项任务的时间节点和责任人，确保采购部工作的高效有序进行。02应对市场变化及时了解和掌握市场动态，调整采购策略，确保采购成本的合理控制。目的和背景

计划范围包括生产所需的各种原材料、零部件的采购计划和执行。负责公司日常办公所需的文具、耗材等物品的采购。涉及公司运营过程中的各种服务采购，如物流、广告等。对现有供应商进行评估、选择和优化，确保供应商的质量和交货期符合公司要求。原材料采购办公用品采购服务采购供应商管理

上月工作回顾PART02

上月采购部按照既定计划，完成了90%的采购任务，确保了生产线的正常运转。采购计划执行采购成本控制采购周期优化通过与供应商的有效谈判和比价，实现了采购成本降低5%的目标。针对部分紧急采购需求，采购部积极协调供应商，缩短了采购周期，提高了采购效率。030201采购任务完成情况

供应商合作情况供应商评估对主要供应商进行了综合评估，包括产品质量、交货期、价格等方面，为后续供应商选择和管理提供了依据。供应商沟通加强与供应商的沟通和协作，及时解决了一些采购过程中的问题和纠纷。供应商培育针对部分潜力供应商，进行了培训和指导，提高了其供货能力和服务水平。

供应商管理有待加强部分供应商在产品质量和交货期方面存在不稳定因素，需要加强对其的管理和监督。采购成本控制不够精细虽然实现了采购成本降低的目标，但在具体采购过程中还存在一些浪费和不必要的支出。采购计划不够精准部分采购计划与实际需求存在偏差，导致库存积压和资金占用。存在的问题和不足

本月采购计划PART03

办公用品IT设备生产原料其他物品采购物品清括纸张、笔、文件夹等日常办公用品。需要采购的IT设备包括电脑、打印机、扫描仪等。根据生产部门的需求，采购相应的生产原料。如清洁用品、安保用品等。

办公用品预算IT设备预算生产原料预算其他物品预算采购预算根据历史数据和实际需求，制定本月办公用品的采购预算。与生产部门沟通，了解生产计划和原料需求，制定采购预算。评估公司IT设备的需求和现有设备的状况，制定相应的采购预算。综合考虑公司其他方面的需求，如清洁、安保等，制定相应的采购预算。

计划在本月第一个星期完成办公用品的采购。办公用品采购时间IT设备采购时间生产原料采购时间其他物品采购时间评估现有设备的状况和需求后，计划在本月第二个星期完成IT设备的采购。与生产部门沟通后，根据生产计划安排，计划在本月第三个星期完成生产原料的采购。根据实际需求，灵活安排其他物品的采购时间，确保公司运营顺畅。采购时间计划

供应商选择与谈判PART04

评估供应商的产品是否符合采购部的质量标准，包括产品的合格率、稳定性等。产品质量对比不同供应商的价格，选择在价格上有优势的供应商，同时考虑价格与质量的平衡。价格竞争力评估供应商的交货期是否符合采购部的需求，以及供应商的交货准时率。交货期考察供应商的服务态度、响应速度、售后支持等，确保采购过程中能够获得良好的服务体验。服务水平供应商选择标准

ABCD充分准备在谈判前对供应商进行充分调查，了解其产品、价格、交货期等信息，制定谈判策略和底线。明确合同条款在谈判过程中，明确合同的主要条款，如产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。建立长期合作关系与供应商建立互信、互利的长期合作关系，确保采购部的稳定供应和成本控制。灵活运用谈判技巧运用倾听、表达、询问、回应等谈判技巧，掌握谈判的主动权，达成有利于采购部的协议。供应商谈判策略

根据谈判结果，起草合同文本，明确双方的权利和义务，确保合同条款的准确性和完整性。合同文本起草提交合同文本给公司法务部门或专业律师进行审核，确保合同内容合法、合规，符合公司的利益。合同审核经过审核无误后，与供应商正式签订合同，并按照合同约定的方式进行付款和交货。合同签订在合同执行过程中，密切关注供应商的交货期和质量标准等履行情况，确保采购部的工作计划得以顺利实施。合同执行与跟踪供应商合同签订

采购执行与监控PART05

与供应商进行充分沟通，确保供应商准确理解采购需求，并就采购订单的相关条款达成一致。按照公司流程对采购订单进行审批，确保采购活动的合规性和准确性。根据采购申请和审批结果，制定采购订单，明确采购物品