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保安服务公司组织机构及岗位职责
(备注:根据本公司实际组织机构参照以下内容编写)
公司实行分工责任制,在董事会的领导下,公司由常务副总经理负责,实行经理办公会集体责任制。
公司机构设置分为:市场开发部、人力资源部、保安管理部、培训品控部、大型活动部、项目经营部、技术防范部、计划财务部、行政办公室、法务部。
一、管理人员岗位职责
(一)总经理岗位职责与职权
1.总经理岗位职责
(1)依照法律、法规、公司章程有关规定,主持公司经营、管理工作;组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定;组织制定、实施年度经营计划和工作方案;对公司的人员管理、业务管理和发展建设负全面责任;
(2)组织制定公司发展规划及阶段性、专门性工作计划,确立工作目标;
(3)组织制定、修订和批准公司各项规章制度;
(4)依据ISO9001-2000质量管理体系,批准、发布《质量手册》、《程序文件》、《管理制度汇编》。
(5)对各级管理人员的工作实绩进行考核,实施奖惩;
(6)对公司各部门的工作进行督促、检查、协调,确保队伍管理、教育训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成;
(7)依照法律有关规定,代表公司与客户签订服务合同;与保安人员签订劳动合同;
(8)依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
(9)对公司各级管理人员进行法规和业务教育;
(10)负责处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题,必要时亲临现场处置;
(11)掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。
2.总经理职权
(1)主持经理办公会;
(2)对公司各级管理人员、职工的工作岗位进行安排调动,决定公司副总经理、部门经理(主任)的聘任、奖惩、解聘;决定管理人员、职员的招聘、解聘、开除;
(3)决定保安部经理、副经理、中队长的聘任和解聘;
(4)批准管理人员、职员、保安员个人或集体奖励;批准保安员开除处理决定;
(5)按照财务管理规定,审查决定奖励基金、固定资产购置和各项开支。
(二)常务副总经理岗位职责与职权
1.常务副总经理职责
(1)对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;在总经理不在位时代行总经理职权;
(2)熟悉和掌握公司情况;及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;
(3)具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;
(4)对分管部门完成公司确定的任务进行考核;
(5)搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
(6)组织召开各部门协调会,部署日常行政、运营管理工作,安排各部门执行公司决定指令,督促各部门完成公司交办的各项工作任务。
2.常务副总经理职权
(1)主持分管部门工作例会;
(2)根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;
(3)参加公司经理办公会,对公司作出的各项决议有权提出意见、建议;
(4)对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;
(5)受总经理委托,代表总经理行使权力。
(三)副总经理岗位职责与职权
1.副总经理职责
(1)对总经理负责,协助总经理实施公司全年经营计划和经营管理,完成全年各项工作目标;
(2)熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;
(3)具体抓好分管部门的经营、管理工作,保证公司经营计划、工作任务的贯彻实施;
(4)对分管部门完成公司确定的任务进行考核;
(5)搞好分管部门员工的思想教育和业务培训,督促检查落实公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负主要领导责任。
2.副总经理职权
(1)主持分管部门工作例会;
(2)根据公司总体部署安排,决定分管工作的具体实施;
(3)参加公司经理办公会,对公司作出的各项决议有权提出意见、建议;
(4)对公司各级管理人员、保安干部的聘任、解聘有建议权;
(5)受总经理委托,代表总经理行使权力。
二、各部门职责
(一)市场开发部
根据公司战略发展目标,开拓保安服务市场,承揽各类保安服务业务;保安服务新产品的研发及市场推广。
1.根据公司年度工作规划,制定市场开发计划;
2.负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作;对公司在经营运作、保安队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研,为公司决策提供科学依据;
3.利用各种渠道及资源,积极开拓保安服务市场,设计、推广保安服务新产品;
4.充分了解客户单位的保安服务需求,制定保安服务方案;
5.负责投标书的制作,竞标谈判及项目跟进;
6.负责保安服务合同(协议)的制定、谈判、签订、变更、续签和解除;处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;
7.协调各部门做好保安勤务工作,负责收取保安服务费和大型活动勤务费;
8.建立客户关
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建筑工程师、机电工程师持证人
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