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企业采购中存在问题及改善措施

企业采购存在的问题及改善措施

一个企业的主要目标是通过深入研究和思考，从意识形态

领域着力解决与本企业进展不相适合、不相符合的问题。通过

深入的调查研究，找出问题的症结，从实践的层面上解决影响

和制约本企业进展的问题。通过观点更新和治理创新来提升业

务，优化治理环节，突出服务职能的目的。我们的器材供应处

按照公司创先争优研讨活动的要求，由主要负责人组成调研工

作小组，采取走访、座谈、书面征询等多种形式，深入基层，

实行了物资采购专题调研活动。

一、物资供应治理中存在的问题

1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地理解，也

没有得到充足的重视。降低物资采购成本是企业提升经济效益

很重要的一点。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优

劣，直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产

建设的顺利实行以及安全生产。

2、部分采购人员的综合素养偏低。比如，业务水平、工

作水平不强，没有一定的专业知识和治理经验。

3、物资计划治理不到位，计划提报的严肃性、准确性差，

临时性和应急性采购多。

4、缺乏对供应商的评价和治理。有少部分供应商以临时

的或短期的合作机制为主，与采购人员打交道时心怀不轨，往

往通过不正当竞争手段破坏供应秩序，“蒙骗”采购人员，拉拢

腐蚀采购人员，扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉

搏，缺乏对供应商的评价和治理，就会使企业蒙受巨大的损失。

二、增强物资采购治理的对策和措施

1.充分理解采购治理在企业治理中的战略性地位。在社会

主义市场经济体制下，随着物资市场的迅速进展，一方面，物

资资源日益丰富，市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资，

物资采购的可选余地很大；另一方面，各种物资的价格变动频

繁，供应商的资信优劣悬殊，产品质量参差不齐、鱼龙混杂，

物资采购部门选择的难度增大，非专业采购带来的风险很大。

物资采购部门不但要千方百计保证生产建设物资供应，更要在

保证供应的同时，千方百计减少储备资金占用，降低物资采购

成本。这就要求物资采购工作只有得到公司领导的重视和注重

才能为物资采购工作提升效率、降低成本和规范治理制造条件。

以上是我们的对策和措施，我们将在物资采购的各个环节

上加强管理和监督，提高采购人员的专业素养和综合素质，加

强对供应商的评价和治理，规范物资采购计划，提高物资采购

工作的效率和质量，为企业的发展和进步做出贡献。

如今，越来越多的人认同只有专业人员才能以专业水准和

方式完成工作。虽然采购不是非常专业化的职业，但采购从业

人员需要政治觉悟高，接受过专门的培训，拥有较高的综合素

养，并具备业务知识和工作技能。这是因为采购具有举足轻重

的作用。

我们要求业务人员在做好各自工作的同时，积极组织业务

研究。每天一到两个小时的时间可以用于业务研究，定期组织

业务人员研究各类法律、法规和业务知识，并要求业务人员深

入供货市场实地考察，增强沟通，提高实际操作水平。

为了强化物资需用计划治理，提升计划提报的即时率、准

确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积

压，我们需要增强物资计划治理。主管领导到相关人员都应该

理解物资计划治理的重要性，严格审批计划，建立完善的物资

计划治理办法，使物资采购始终在科学规范的制度约束下实行。

供应商治理是搞好采购治理的首要前提，也是采购治理的

重要环节，对整个采购过程影响重大。因此，我们需要加强供

应商治理。