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会展策划书的逻辑顺序3篇

篇一

会展策划书

一、活动主题

本次会展的主题为[具体主题]，旨在展示[展览内容]，探讨[会议主题]，推动[行业发

展/合作]。

二、活动目标

1.宣传推广：通过展览和会议，向公众和业内人士宣传[主办单位/参展企业]的产

品、服务和理念。

2.拓展业务：为[主办单位/参展企业]提供与潜在客户、合作伙伴、行业专家交流的

机会，拓展业务渠道。

3.树立品牌：借助会展平台，提升[主办单位/参展企业]的品牌知名度和形象。

4.收集信息：了解行业动态、市场需求和竞争对手情况，为[主办单位/参展企业]的

战略决策提供参考。

三、活动时间和地点

1.时间：[具体日期]

2.地点：[详细地址]

四、活动内容

1.展览展示：设立多个展区，展示[主办单位/参展企业]的产品、技术、服务等。展

区设计应突出主题，注重视觉效果和互动体验。

2.会议论坛：安排多场专业会议和论坛，邀请行业专家、学者、企业家等进行主题

演讲和交流讨论。议题应紧扣活动主题，关注行业热点和前沿问题。

3.商务洽谈：设置洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈机会，促进合

作与交流。

4.新品发布：组织部分参展企业进行新品发布，展示必威体育精装版产品和技术成果。

5.现场活动：举办抽奖、互动游戏等现场活动，增加观众参与度和趣味性。

五、活动宣传

1.媒体宣传：通过电视、报纸、网络等媒体平台发布活动新闻稿和预告信息，扩大

活动影响力。

2.电子向目标客户、合作伙伴、行业协会等发送电子邮件邀请函，提醒关注活动。

3.社交媒体：利用微博、、抖音等社交媒体平台进行活动宣传和推广，吸引更多观

众关注和参与。

4.海报宣传：在展会现场周边、商业中心、写字楼等场所张贴海报，进行线下宣

传。

5.电话邀请：安排专人对重点客户进行电话邀请，提高观众到会率。

六、活动组织与管理

1.成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。筹备组成员应包括

主办单位相关部门人员、专业会展公司人员等。

2.制定详细工作计划：根据活动目标和时间节点，制定详细的工作计划，明确各项

任务的负责人和完成时间。

3.确定合作伙伴：与展览搭建商、广告公司、酒店、物流等合作伙伴签订合作协

议，确保活动顺利进行。

4.人员培训：对参与活动筹备和执行的人员进行培训，提高服务水平和工作效率。

5.风险管理：制定应急预案，对可能出现的风险进行评估和防范，确保活动安全有

序进行。

七、活动预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.搭建装饰费用：[X]元

3.设备租赁费用：[X]元

4.宣传推广费用：[X]元

5.嘉宾邀请及交通费用：[X]元

6.工作人员酬金：[X]元

7.其他费用：[X]元

8.总预算：[X]元

八、活动效果评估

1.问卷调查：在活动现场和会后向观众发放问卷调查，了解观众对活动的满意度和

意见建议。

2.数据分析：对活动期间的参观人数、意向客户数量、合作意向等数据进行统计和

分析，评估活动效果。

3.客户反馈：收集客户对活动的反馈意见，了解客户需求和市场动态，为今后的活

动策划提供参考。

4.媒体评价：关注媒体对活动的报道和评价，了解活动的社会影响力和行业知名

度。

九、注意事项

1.严格遵守国家法律法规和相关规定，确保活动合法合规。

2.加强安全管理，制定应急预案，确保活动现场秩序和人员安全。

3.注重环保意识，减少活动对环境的影响。

4.尊重知识产权，确保参展企业的知识产权得到保护。

[时间]

篇二

会展策划书

一、项目背景

随着经济的发展和人们生活水平的提高，会展行业逐渐成为一个重要的领域。为了满

足市场需求，提高会展的质量和效果，我们计划举办一场主题为[展会主题]的会展。

二、项目目标

1.打造一个具有影响力的会展品牌，吸引更多的参展商和观众。

2.提供一个专业的交流平台，促进参展商之间的合作与发展。

3.展示必威体育精装版的产品和技术，推动行业的创新和发展。

三、项目时间和地点

1.时间：[展