合同管理招聘面试题及回答建议(某大型集团公司).docxVIP

招聘合同管理面试题及回答建议(某大型集团公司)

面试问答题（总共10个问题）

第一题：

请简述你对合同管理流程的理解，以及你如何在工作中实施有效的合同管理？

答案：

我对合同管理流程有深入的理解，并能在工作中有效实施合同管理。具体而言，合同管理流程包括以下几个阶段：

合同策划与准备：在这个阶段，我会深入了解公司业务需求和目标，与相关部门沟通，确定合同内容和条款，制定合同草案。

合同审查与审批：完成合同草案后，我会提交给相关部门进行审查，包括法务部门、财务部门等。审查过程中，我会积极与各部门沟通，确保合同内容符合公司政策和法律规定。审查通过后，进行合同审批。

合同签署与执行：合同获得批准后，我会确保与对方进行合同签署。随后，根据合同条款，监督合同履行情况，确保双方按照约定执行。

合同变更与续签：在合同执行过程中，如遇到需要变更的情况，我会与对方协商，修改合同条款。合同到期前，我会提前评估合同续签的必要性，并处理续签事宜。

合同归档与审计：合同执行完毕后，我会将合同归档，并定期进行合同审计，以确保合同管理流程的合规性和有效性。

在实施有效的合同管理方面，我会注重以下几个方面的工作：

提高法律意识，确保合同条款的合法性和严谨性；

与业务部门紧密沟通，确保合同条款符合业务需求；

监督合同履行情况，确保双方权益；

建立合同台账，方便查询和管理；

定期进行合同审查与审计，确保合同管理流程的持续优化。

解析：

本题主要考察应聘者对合同管理流程的理解以及实施有效合同管理的能力。答案中需要体现出对合同管理流程各个阶段的了解，包括合同策划、审查审批、签署执行、变更续签以及归档审计等。同时，还需要展示在实施合同管理过程中的具体做法，如提高法律意识、与业务部门沟通、监督合同履行情况等。

第二题

在一家大型集团公司中，招聘合同管理是确保公司合法用工、降低法律风险的重要环节。请简述您在招聘合同管理方面的经验，并针对以下两个场景给出您的建议。

新员工入职当天，您作为人力资源专员，负责与其签订劳动合同。请问您会如何确保合同内容的准确性和合法性？

假设公司的一名关键技术人员在合同期内提出离职，但公司认为其对公司贡献巨大，不愿放人。请问您会如何处理这种情况以维护公司的合法权益？

答案及解析：

答案：

场景一：新员工入职当天签订劳动合同

建议：

核实身份信息：首先确认新员工的身份证、学历证书、工作经历等基本信息与招聘资料一致。

审查公司资料：确保公司营业执照、劳动合同模板等相关文件齐全且有效。

明确合同条款：根据公司规章制度和劳动法规定，制定劳动合同草案，明确工作内容、薪资待遇、工作时间、社保福利、试用期、必威体育官网网址协议等关键条款。

双方签字确认：合同草案需由新员工和人力资源专员共同签字确认，确保双方对合同内容的认可。

存档备案：合同一式两份，公司和员工各执一份，及时归档并备案。

解析：

确保合同内容的准确性和合法性是招聘合同管理的核心。通过核实身份信息和审查公司资料，可以避免因信息不对称而产生的法律风险。明确合同条款则有助于保障公司和员工的权益，减少后续纠纷。双方签字确认和存档备案则是合同管理的重要环节，确保合同具有法律效力。

场景二：关键技术人员离职

建议：

审查合同条款：首先审查该技术人员的劳动合同中是否有关于离职的具体条款，如提前通知期、经济补偿等。

协商解决：与公司负责人进行沟通，了解其不愿放人的具体原因，尝试协商解决方案。例如，可以提出给予一定的经济补偿或延长试用期等。

法律咨询：如果协商无果，建议咨询专业律师，了解公司在该情况下的法律权益和可能的法律风险。

书面通知：根据合同约定和法律规定，向该技术人员发出正式的离职通知，明确离职日期、工作交接等事项。

办理离职手续：在离职日期到达后，及时办理离职手续，包括工作交接、财务结算、社保和公积金转移等。

解析：

处理关键技术人员离职问题时，首先要审查合同条款，确保公司在法律上有明确的权益。通过协商解决问题，可以在维护公司合法权益的同时，减少因离职引起的纠纷。如果协商无果，及时寻求法律咨询并采取相应的法律措施，可以有效维护公司的合法权益。

第三题：

请谈谈你对合同风险管理的理解，以及在实际工作中你会如何管理和降低合同风险？

答案：

我理解合同风险管理是确保合同条款明确、合理，防范潜在法律纠纷和财务风险的重要环节。合同风险管理涉及到合同签署前对合作方的资信评估、条款审核以及合同执行过程中的监控和评估。

在实际工作中，我会首先与合作方进行资信调查，了解其商业信誉、经营状况和财务状况等，以确保合作方的可靠性和稳定性。这一步骤能够显著降低合同履行风险。

接着，我会认真审核合同条款，确保双方责任明确、权利义务对等。对于可能出现的风险点，我会提出专业的法律意见和风险管理建议，以供公司决策层参考。

合同执行过程中，我会密切关注合