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有关档案保管协议7篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：纸质档案、电子档案、声像档案等。

2.乙方应根据甲方的需求，为甲方提供档案存放、管理、保护等服务。

三、档案保管期限

1.甲方委托乙方保管档案的期限为_____年，自协议生效之日起计算。

2.协议期满，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。

2.甲方未按约定支付费用的，乙方有权中止或终止本协议。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。

2.甲方应按时支付档案保管费用。

3.甲方应确保委托乙方保管的档案的真实性和完整性。

4.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。

六、乙方的权利和义务

1.乙方应按照本协议约定为甲方提供档案保管服务。

2.乙方应确保甲方档案的安全、完整及必威体育官网网址。

3.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

5.乙方有权按照约定收取档案保管费用。

七、违约责任

1.甲方未按约定支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付逾期费用及滞纳金。

2.乙方未尽到保管义务，导致甲方档案损失或丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方均不承担违约责任。

八、协议的变更和终止

1.本协议的变更，需经双方协商一致，书面修改或补充。

2.本协议因下列原因终止：a)协议期满；b)双方协商一致解除协议；c)一方违反协议约定，另一方通知解除协议。

3.协议终止后，乙方应将甲方档案妥善处理后返还给甲方。

九、争议解决方式

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。未尽事宜可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未尽事宜按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。

_________年____月___日（以下空白略）甲方法定代表人/授权代表签字：_________（盖章）电话：_________________________传真：_________________________地址：_________________________邮编：_________________________乙方法定代表人/授权代表签字：_________（盖章）电话：_________________________传真：_________________________地址：_________________________邮编：_________________________。在上述模板的基础上可以针对具体需要进行适当修改和补充以符合实际情况和要求。同时请注意检查格式和美观性以确保合同的清晰性和正式性。

篇2

本协议于____年____月____日由____（以下简称“保管方”）和____（以下简称“委托方”）签署。

一、协议目的

本协议的目的是明确委托方与保管方之间的档案保管关系，规定双方的权利和义务，以确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案内容

1.委托方需向保管方提供需保管的档案清单，清单应包括档案名称、内容、数量等信息。

2.档案内容应真实、完整、合法，不得含有涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

3.委托方应确保所提供的档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应及时告知保管方，并承担相应责任。

三、保管责任

1.保管方应对接收的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.保管方应采取必要的技术和管理措施，防止档案的损失、破坏和泄露。

3.保管方应对档案进行分类、编目和标识，以便查阅和检索。