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社团组织公章管理办法

第一章总则

为加强社团组织公章的管理，确保公章的安全、有效使用，维护社团的合法权益，依据相关法律法规及社团章程，特制定本管理办法。公章是社团组织进行对外活动、签署文件的重要凭证，合理规范公章的管理是确保社团正常运作的重要保障。

第二章适用范围

本办法适用于社团组织内所有公章的管理，包括但不限于社团法人章、财务章、合同章及其他相关公章。所有涉及公章使用的部门和人员均应遵守本办法。

第三章公章的管理职责

社团组织应指定专人负责公章的管理工作，具体职责包括：

1.负责公章的保管、使用和维护，确保公章的安全性。

2.负责公章的使用登记，记录每次使用的时间、用途及使用人。

3.定期对公章进行检查，确保公章的完好和有效性。

4.负责公章的印鉴备案，确保公章的合法性和有效性。

第四章公章的使用流程

公章的使用应遵循以下流程：

1.使用公章前，需填写《公章使用申请表》，说明使用目的、使用时间及使用人信息。

2.申请表需经社团负责人审核签字，方可使用公章。

3.使用公章时，需在专人监督下进行，确保公章的安全。

4.使用后，需及时将公章归还，并在《公章使用登记表》中记录使用情况。

第五章公章的保管

公章应由专人负责保管，保管措施包括：

1.公章应存放在专用的保险柜内，确保防火、防潮、防盗。

2.保险柜的钥匙应由专人保管，未经授权人员不得接触公章。

3.定期对公章进行清点，确保公章的完整性和安全性。

第六章公章的变更与注销

公章的变更与注销应遵循以下规定：

1.社团组织如需变更公章，应提前向相关部门提出申请，并提供变更的理由和依据。

2.变更后的公章应及时进行备案，确保公章的合法性。

3.注销公章时，需填写《公章注销申请表》，并由社团负责人审核签字。

4.注销的公章应妥善处理，避免被他人非法使用。

第七章公章的监督与检查

为确保公章管理的有效性，社团组织应建立监督机制：

1.定期对公章的使用情况进行检查，确保公章的使用符合规定。

2.对于违反公章管理规定的行为，应及时进行处理，情节严重的可追究相关责任人的责任。

3.建立公章使用的反馈机制，鼓励社团成员对公章管理提出意见和建议。

第八章附则

本办法由社团组织负责解释，自颁布之日起实施。社团组织应根据实际情况定期对本办法进行评估和修订，以确保其适用性和有效性。

第九章其他事项

在公章管理过程中，社团组织应注意以下事项：

1.公章的使用应遵循合法合规的原则，严禁将公章用于个人事务或非法活动。

2.社团成员在使用公章时，应保持高度的责任感，确保公章的安全和有效使用。

3.对于公章的使用记录，应妥善保存，以备日后查阅和审计。

通过以上管理办法的实施，社团组织能够有效规范公章的使用，确保公章的安全和合法性，为社团的正常运作提供有力保障。