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集团合同大检查实施方案
一、背景介绍
为了确保集团公司全面落实合同管理制度,做好合同履
约和风险防控工作,保护公司利益,提升经营效益,特制定
集团合同大检查实施方案。
二、目标和任务
1.目标:全面检查集团公司各个业务板块的合同管理情
况,查找合同管理存在的问题和风险;
2.任务:
(1)对所有业务板块开展合同管理大检查,覆盖所有
合同类型;
(2)发现问题,制定整改方案,保障合同管理制度的
有效执行;
(3)提高集团合同管理水平,确保经济效益稳定增长。
三、实施步骤
1.确定检查范围和时间:根据集团公司业务情况,明确
检查的业务板块和时间安排;
2.组织检查小组:由公司领导带队,各个业务板块派出
专人参与,负责具体实施;
3.制定检查方案:
(1)确定检查重点:将合同管理的内容、流程、人员、
风险等作为重点检查内容;
(2)制定检查指标和标准:根据合同管理制度和公司
要求,制定相应的指标和标准,确保检查的客观、公正、全
面;
(3)制定检查工具:可以利用合同管理软件、报表、
问卷等工具进行信息收集和分析;
(4)制定检查流程和计划:明确各个环节的具体工作
内容和时间节点;
4.开展现场检查:
(1)收集合同管理相关资料:包括合同文件、合同履
约情况、风险防控措施等;
(2)针对重点内容进行检查:如合同签订过程、合同
履约情况、合同变更管理等;
(3)组织座谈会和访谈:与相关人员进行交流讨论,
了解合同管理中存在的问题和困难;
(4)制作检查报告:根据实际检查情况,结合检查指
标和标准,撰写检查报告,汇总问题和建议;
5.整改措施和监督:
(1)按照检查报告的问题清单,逐项制定整改措施,
责任到人,明确整改时间和进度;
(2)落实整改措施,确保问题得到解决;
(3)针对整改情况,进行监督和反馈,确保整改效果;
6.总结评估:
(1)对整个合同大检查过程进行总结和评估,总结工
作经验和教训;
(2)形成合同管理的改进措施和建议,提升管理水平。
四、工作保障
1.人员保障:合理安排检查小组人员,确保各个业务板
块参与;
2.资源保障:提供必要的检查工具、设备和相应的支持;
3.信息保障:保障合同管理信息的安全和准确性;
4.安全保障:确保检查过程中工作人员的人身安全和资
产安全;
5.必威体育官网网址工作:保护公司商业秘密和合同敏感信息。
五、意义和效益
1.明确合同管理的问题和风险,发现并解决合同管理中
存在的隐患和漏洞;
2.提升合同管理水平,加强对合同履约和风险防控的掌
控;
3.保护公司利益,并提升公司的经营效益;
4.优化合同管理制度,提高整体管理水平和效率;
5.增强公司的合规性和风险防控能力。
六、沟通和宣传
1.在合同大检查开始之前,发布通知,明确检查目标和
任务;
2.在检查过程中,及时与相关部门和人员进行沟通和交
流,解决问题和困难;
3.对检查工作进行适当宣传,提高员工对合同管理的认
识和重视程度;
4.在检查结束后,发布总结和评估结果,为后续改进工
作做好铺垫。
以上是集团合同大检查的实施方案,通过全面检查合同
管理情况,发现问题并进行整改,提升合同管理水平,确保
集团公司利益和经营效益的稳定增长。
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