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降本增效齐抓成本管理群策群力共谋结算策划
2008年总承包公司经受住了全球金融风暴的冲击,仍然保持又好又快地高
质量的发展,公司全年新签合同额30.7亿元,全年完成施工产值17.6亿元,实
现利润5177万元,各项指标均比07年有不同程度的增长,全面超额完成局下达
的经济指标。这些成绩是依托局领导、局总部各部门的大力指导和帮助,公司全
体员工上下一心、开拓创新共同取得的。
总承包公司处于经济最为发达、市场竞争最为激烈的金融中心,为把握机遇、
应对挑战,总承包公司一方面加强营销力度、提高营销质量,多承接大项目、高
品质项目;另一方面着力提升施工过程成本管理,加强结算策划管理工作,把市
场和项目管理充分结合,真正做到“以现场带市场、向管理要效益”,为企业赢
取最广阔的利润空间和发展前景。下面,我就总承包公司项目成本管理和结算策
划的基本做法,向各位领导做汇报。
第一部分项目成本管理
总承包公司通过近几年成本管理的摸索与探讨,逐步形成适应公司管理体系
的成本管理模式:项目成本管理的核心工作:项目责任目标下达科学合理、项目
成本策划措施切实可行、项目成本管理责任分解到位、项目成本管理过程始终受
控、项目兑现考核及时到位。项目成本管理的五大基本原则:成本目标管理原则;
责任成本最低化原则;全员全过程成本控制原则;责、权、利相结合的原则;收
入保
守、支出最大、效益谨慎的成本核算原则。
一、明确成本管理流程,规范成本管理体系
严格按照局《项目成本管理办法》的规定,贯彻实行总经理领导下的总经济
师成本管理体系,预结算中心为成本管理职能部门,财务部、审计部、工程部、
人事部、合约部、办公室等相关职能部门为配合部门。狠抓责任成本、计划成本、
实际成本为项目成本管理三大控制中心,贯彻落实全员、全过程的成本动态管理
理念。实行以标价分离、风险抵押、成本策划、过程控制、考核兑现为主线的成
本管理五大业务流程。
二、建立完善成本管理配套制度
为保障成本管理工作的顺利开展,除严格按照局合约管理手册项目成本管理
办法的规定外,制订了相应的配套实施制度:《总承包公司施工项目标价分离实
施细则》《总承包公司施工项目现场经费包干规定》《总承包公司深化分配制度
改革方案》《总承包公司岗位绩效工资管理办法》《总承包公司施工项目物资采
购管理暂行规定》
《总承包公司分包工程结算审计管理办法》《总承包公司劳务签证管理规定》《总
承包公司两制项目兑现审计管理办法》《总承包公司费用管理和控制办法》规范
了项目管理人员配备、项目人员工资发放标准、包干费用标准、现场经费、现场
安全文明施工及CI形象等方面的规章制度,对项目费用开支做出了明确规定,
为过程成本核算和最终考核兑现建立了完善的核算依据。
三、科学合理高效的标价分离
科学:中标项目根据投标部门报价交底,预结算中心组织公司相关职能部门
进行标价分离。
合理:合理下达项目成本降低率(一般在3%-5%),合理分配总包管理配合
费,合理分配大宗材料节约指标(如钢筋节约量,砼节约量等),合理分配合同
各类奖项等。
高效:结合已竣工工程经济指标,形成宾馆、办公楼、高层住宅、
多层住宅、厂房、别墅等经验数据作为参考指标。
通过以上测算和经验数据对比分析,公司与项目部沟通顺畅,《项目目标管
理责任书》签订及时、准确,保障了标价分离工作顺利开展。
四、项目实行全员现金风险抵押
总承包公司从08年全部实行现金风险抵押模式,全年累积收缴风险抵押金
共计450.45万元。项目风险抵押金缴纳要求是:项目管理班子缴纳现金不低于
责任书约定总额的50%,其中项目经理抵押金不低于总额的25%。项目实行全员现
金抵押,项目成员依据岗位职责缴纳风险抵押金,按抵押金权重分配项目超额实
现的效益。
五、制订切实可行的项目成本策划方案
项目成本策划方案由项目部组织编制,报公司职能部门及分管领导审核后实
施。主要有五个方面内容:
1、建立项目成本管理机构
根据公司下达的经济责任目标,成立以项目经理为第一责任人的成
本管理小组,负责项目的日常成本管理工作。
2、实施项目成本策划
项目经理部为确保责任目标的实现,由项目经理组织项目相关人员根据本工
程特点,有针对性地制定各项成本实施策略,保障目标的实现,编制《项目成本
策划书》:如某项目:项目成本管理小组对影响项目成本实施的五大
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