计算机二级office题操作题.pdfVIP

操作题一

字处理

在考生文件夹下翻开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会方案举办一场“大学生网络业交流会”的活动，拟邀请局部专家和教师给在

校学生进展演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和教

师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距上（、下）为2厘米，页

边距左（、右）为3厘米。

2.将考试文件夹下的图片“背景图片Jpg设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络业交流会〃和“邀请函〃两个段落的

间距。

6.在“尊敬的”和教（师）〃文字之间，插入拟邀请的专家和教师姓名，拟邀请的专家

和教师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1位专家

或教师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.doc，’文件，

文字解析：

（1）【微步骤】

步骤1：翻开考生文作夹下的文档“WORD.DOCX。

步骤2：单击“页面布局”选项卡一页面设置”组的对话框启动器，翻开“页面设置”对

话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距上（、下）为2厘米，页边距左（、

右）为3厘米。

步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小〃区域设置为“自定义〃，然后设置页面高度18

厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：单击“页面布局”选项卡一页面背景”组的页面颜色”右侧的下三角，翻开,页

面颜色下拉列表，选择“填充效果”，翻开”填充效果〃对话框，单击“图片”选项卡中的“选

择图片按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.」pg,这样就设置好了背景。

⑵【微步骤】

步骤1：选中文本“大学生网络业交流会〃，设置字号为“初号〃、字体为“黑体”和颜

色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为黑体”和颜色为“黑色〃。

对齐方式为“居中〃。

步骤3：选中剩卜的文本，单击“开场”选项卡一“段落”组的对话框启动器，翻开“段落”

对话框,在“行距”中选择的多倍行距”，在设置值〃中设置“3〃。

（3）【微步骤】

步骤1：单击“邮件〃选项卡一“开场邮件合并组一”开场邮件合并一“邮件合并分步

向导命令。

步骤2：翻开了“邮件合并〃任务窗格，进入“邮件合并分步向导〃的第1步共（6步］,在

“选择文档类型”中选择信函〃。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档“链接，进入“邮件合并分步向导〃的第2步，在“选

择开场文档〃中选择“使用当前文档〃，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人链接，进入“邮件合并分步向导的第3步。在

“选择收件人中选择”使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接。

步骤5：翻开“选择数据源〃对话框，选择保存拟邀请的专家和教师姓名在（考生文件夹

下的“通讯录.xlsx文件中）。然后单击“翻开”按钮；此时翻开“选择表格对话框，选择

保存专家和教师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：翻开“邮件合并收件人，可以对需要合并的收件人信息进展修改，然后单击“确

定〃按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并分步向导的第4步。如果

用户此时还没有撰写邀