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计量器具检定校准服务档案管理

目录

第一节档案资料管理工作要求3

一、档案资料管理工作内容及要求3

二、档案资料过程管理4

第二节档案管理制度6

一、档案管理制度6

二、档案保制度7

三、档案借阅制度8

四、档案鉴定销毁制度8

五、档案统计制度9

第三节计量器具检定校准档案管理10

一、检定校准档案含义10

二、检定校准档案的管理要求10

三、检定校准资料的移交11

四、存档前的检查12

五、档案的借阅与索取12

六、档案的销毁13

第四节计量档案管理规定13

一、目的和依据13

二、管理事项定义13

三、职责划分15

四、工作实施18

五、过程控制20

第五节计量器具档案管理标准操作规程30

一、目的31

二、范围31

三、内容31

第六节计量检定证书、校准证书、检测报告及副本的管

理33

一、证书、报告的分类及格式34

二、证书、报告副本的保存37

三、证书、报告的修改和变更38

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第一节档案资料管理工作要求

管理档案建立与管理采用先进电子计算机技术，运用计

算机系统进行管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”

科学程序，运用先进的资料检索软件，便于相关主管单位的

工作检查和监督，建立管理部内部NT网络，达到资源共享、

合理利用的目的。在信息的收取时广开信息渠道，存储时做

到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。并树立档案管理

的财富观、资源观和服务观，使档案管理真正为管理服务。

一、档案资料管理工作内容及要求

(一)工作内容

1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保制度。

2,建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建

立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。

3.保管好其他与档案资料管理有关的事项资料。

(-)工作要求

1.必须保证档案资料的完整性、完好性。

2.合同期满我司应及时将整理好的档案资料原件统一

移交给采购人的综合档案室进行分类、立卷、编号、归档，

输入计算机便于更科学的管理。

3.充分利用现代化科学技术，提供档案管理工作效率。

3

2.兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点,

按规定的案卷类目归卷。

3.次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件

材料进行整理初（步立卷）。

4.X月卜.旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检

查、指导。

5,兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷。

6.兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案

室移交档案。

7.档案室对案卷进行分类、整理。

8.编制档号G

9.编制案卷目录等各种检索工具。

10.入库。

11.做好档案的统计、保安。

12.开展档案的利用。

13.进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

（四）鉴定销毁

档案销毁提出申请一一办公室主任审核一一主管领导

签字批准一一档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档

案管理人员及相关量检定校准人员共同组成）进行鉴定一

一档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记一一办

公室主任签字批准一一主管领导裁签字批准