采购实习总结范文.pptx

采购实习总结范文

目录实习背景与目的采购流程与规范学习供应商管理与谈判技巧采购执行与跟进工作实践数据分析与报表整理能力提升团队协作与沟通能力培养实习收获、反思与展望

01实习背景与目的Part

单位名称行业领域规模企业文化实习单位介X有限公司电子商务中型创新、协作、责任、卓越

实习岗位与职责岗位名称：采购实习生协助采购经理进行供应商的开发、评估和管理；负责采购订单的下达、跟踪和验收；主要职责参与采购谈判，起草采购合同；协助处理采购过程中的异常问题。

1423实习目的与意义了解采购流程和供应链管理；掌握采购谈判和合同管理的技巧；提高沟通协调和解决问题的能力；为未来的职业发展打下基础。

02采购流程与规范学习Part

需求确认明确采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量等要求。市场调研收集市场信息，了解供应商情况，分析市场趋势和价格变动。供应商选择评估供应商的综合实力，包括价格、质量、交货期、服务等，选择合适的供应商。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。采购执行按照合同约定，组织采购物品的运输、接收、检验和入库等工作。付款结算根据合同约定和采购执行情况，进行付款结算和相关账务处理。采购流程梳理

采购规范学习法律法规学习熟悉国家和地方政府颁布的采购相关法律法规，确保采购活动的合法性。公司制度学习了解公司内部的采购管理制度和流程，遵循公司的规范要求进行采购操作。采购伦理道德树立正确的采购伦理道德观念，拒绝腐败行为，维护公司和个人的良好形象。

关键业务环节掌握需求分析能够准确识别和理解采购需求，为后续的采购工作提供基础。合同管理掌握合同签订和执行过程中的关键点和风险控制方法，确保采购合同的履行和权益保障。市场分析掌握市场分析方法，能够判断市场趋势和价格变动，为供应商选择和谈判提供依据。供应商管理熟悉供应商评估和管理方法，能够建立和维护良好的供应商关系，确保采购活动的顺利进行。

03供应商管理与谈判技巧Part

STEP01STEP02STEP03供应商开发与选择市场调研利用多种渠道寻找潜在供应商，如专业展会、行业协会、网络平台等。供应商寻源初步筛选根据采购需求，对潜在供应商进行初步筛选，评估其产品或服务是否符合要求。通过市场调研了解行业趋势、供应商市场分布、竞争状况等信息，为供应商开发提供依据。

制定全面、客观的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。建立评估标准现场考察考核与评级对初步筛选合格的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。根据评估结果对供应商进行评级，优先选择评级较高的供应商建立长期合作关系。030201供应商评估与考核

制定谈判策略根据供应商的特点和采购目标，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。明确谈判目标在谈判前明确采购目标，包括价格、质量、交货期等关键条款。运用谈判技巧在谈判过程中灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙运用语言艺术、善于倾听和表达等，以达成最有利的采购协议。谈判策略与技巧运用

04采购执行与跟进工作实践Part

采购订单下达及确认采购申请审批在接收到采购需求后，对采购申请进行审批，确保采购的合理性和必要性。采购订单确认与供应商确认采购订单的各项细节，确保双方对采购内容和要求有明确的了解。供应商选择根据采购物品的性质和要求，选择合适的供应商，确保采购物品的质量和交货期。采购订单下达向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。

在采购订单下达后，对供应商的交货期进行跟踪，确保采购物品能够按时到达。交货期跟踪在交货期前，向供应商发出交货提醒，提醒供应商按时交货。交货提醒如果供应商未能按时交货，则需要进行催货处理，与供应商沟通协商，确保采购物品尽快到达。催货处理如果因不可抗力等因素导致交货期需要变更，则与供应商协商处理，确保双方对变更后的交货期有明确的了解。交货期变更处理交货期跟踪与催货处理

1423质量检验与入库手续办理质量检验在采购物品到达后，对其进行质量检验，确保采购物品符合采购要求和标准。不合格品处理如果发现采购物品存在质量问题，则与供应商沟通协商，进行退换货或其他处理方式。入库手续办理对检验合格的采购物品办理入库手续，包括填写入库单、更新库存记录等。采购结算根据采购合同和入库单等文件，进行采购结算工作，包括核对发票、付款等。

05数据分析与报表整理能力提升Part

03数据存储与管理建立合理的数据存储和管理机制，方便后续的数据分析和报表编制。01熟练掌握采购数据收集方法通过ERP系统、供应商管理系统等途径，及时、准确地收集各类采购数据。02数据清洗与整理对收集到的数据进行清洗、去重、分类等处理，确保数据的准确性和完整性。采购