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人员离职交接流程

一、制定目的及范围

为确保员工离职时的工作交接顺利进行，减少因人员变动带来的工作中断，特制定本流程。该流程适用于公司所有部门，涵盖员工离职的各个环节，包括离职申请、交接准备、交接实施及后续跟进。

二、离职流程原则

1.离职交接应遵循“透明、高效、规范”的原则，确保信息的完整传递。

2.各部门需指定专人负责离职员工的交接工作，确保交接过程的顺畅。

3.离职员工需在规定时间内完成交接，确保不影响团队的正常运作。

三、离职交接流程

1.离职申请

离职员工需提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。上级需在收到申请后及时与人力资源部门沟通，确认离职意向。

2.离职面谈

人力资源部门安排与离职员工进行面谈，了解离职原因，收集反馈意见。面谈后，确认离职日期及交接时间。

3.交接准备

离职员工需整理当前工作内容，包括项目进展、待办事项及相关文档。制定详细的交接清单，列出需要交接的工作内容及相关人员。

4.交接实施

离职员工与接任人员进行面对面的交接，详细讲解工作内容及注意事项。确保接任人员对工作流程、项目状态及关键联系人有清晰的了解。交接过程中，双方需共同确认交接清单，确保无遗漏。

5.文档归档

离职员工需将所有相关文档、资料及账户信息整理归档，确保接任人员能够顺利接手。所有文档应按照公司规定进行分类存档，便于后续查阅。

6.设备及资产归还

离职员工需归还公司所有资产，包括电脑、手机、门禁卡等。人力资源部门需对归还情况进行记录，确保所有资产均已回收。

7.离职手续办理

离职员工需填写离职登记表，确认个人信息及离职日期。人力资源部门需审核离职手续，确保所有流程符合公司规定。

8.后续跟进

离职员工离职后，人力资源部门需对交接情况进行跟进，确保接任人员能够顺利开展工作。如发现问题，及时与相关人员沟通解决。

四、备案

所有离职员工的交接记录需存档备查，包括离职申请、交接清单、面谈记录及资产归还情况。人力资源部门定期对离职交接流程进行审核，确保流程的有效性。

五、交接纪律

1.离职员工需积极配合交接工作，确保信息的完整传递。

2.接任人员需认真对待交接过程，确保对工作内容的全面了解。

3.各部门需遵循离职交接流程，确保交接工作的规范性与高效性。

六、流程优化机制

为确保离职交接流程的持续改进，建议定期收集各部门的反馈意见，分析交接过程中存在的问题，及时进行调整。人力资源部门应定期组织培训，提高员工对离职交接流程的认识与重视程度。

通过以上流程的制定与实施，旨在提升员工离职交接的效率，确保公司各项工作的连续性与稳定性。