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人事档案查阅制度范文

一、目的和依据

人事档案是企业员工个人的重要信息和资料，涉及到员工的招

聘、聘用、培训、晋升、奖惩、调动、离职等情况。为了保证员工个

人信息的安全和合法使用，制定人事档案查阅制度，是为了规范人事

档案的查阅程序，保护员工个人隐私，确保人事档案的真实准确和合

法使用，并依据国家相关法律法规及企业规章制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有相关人事档案的查阅和使用。

三、档案查阅的程序

（一）申请查阅：员工或相关部门需要查阅某员工的人事档案

时，应填写《人事档案查阅申请表》，并在表中注明查阅的目的及需

要查阅的内容。

（二）审批程序：查阅申请表应由部门负责人和人力资源部门经

理进行审批。经审批后，由人力资源部门的工作人员进行人事档案的

查阅。部门负责人和人力资源部门经理应对查阅意见进行记录，并妥

善保管。

（三）查阅时间：人力资源部门应在收到查阅申请后的三个工作

日内完成档案的查阅，并将查阅结果以书面形式告知申请人或相关部

门。

（四）查阅范围：查阅人只能查阅与自己相关的人事档案内容，

不得查阅其他员工的档案资料。

四、档案查阅的必威体育官网网址和使用

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（一）必威体育官网网址责任：人事档案的查阅人员应具备保守秘密的意识，

不得将档案信息以任何形式泄露给未授权的人员。

（二）合法使用：人事档案的查阅人员应严格按照相关法律法规

和企业规章制度要求，合法使用人事档案，不得以任何方式损害员工

的合法权益。

（三）档案的存储和归档：人事档案应按照归档规定进行存储，

并定期进行备份，确保档案的安全可靠。

五、违规处理

任何违反本制度的行为，包括未经审批查阅档案、泄露档案信息

或非法使用档案等行为，将被视为违规行为，必须依照公司相关规定

进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

六、附则

本制度的解释权归公司人力资源部门所有，人力资源部门有权根

据需要对本制度进行修订，并及时告知公司员工。

本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。

人力资源部门材料管理：

（公章）

日期：年月日

人事档案查阅制度范文（2）

查阅人事档案管理细则

为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省

关于档案管理工作和必威体育官网网址制度的有关规定，特制定如下细则：

一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。

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1、查阅人事档案的人必须是中共党员；

2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；

3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级

组织或单位的人不能查阅其上级的档案；

4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；

校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报

告；

5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。

二、严格限定查阅档案的范围。

1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待

遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了

解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。

2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现

情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已

经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。

3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校

院领导审批同意后方可查阅。

4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提

干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般

由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。

5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访

该人，不允许查阅人事档案。

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6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续

后，可以摘抄或复印人事档案中的