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2023年体系专题工作总结报告;目录;目录;;时光飞逝,2023年转眼将成为过去,2024年我们即将迎来新的篇章。朝气蓬勃的“人”也整装待发,奔向充满挑战性的2024年。
为了更好的开展2024年工作,现对2023年度工作从内审方面、周稽核方面、客户审核方面进行阶段性概括总结,具体如下:
2023年内部审核共发现34个整改项,截止到8月底各整改部门已完成整改措施的回复、闭环,具体总结如下:
1.内审采用抽样形式按计划实施,从质量管理体系内部审核的发现角度来讲,问题主要集中在文件规定与实际运行不符、有文件规定未执行,其主要原因是各中心/部门没有实时更新修订文件或文件长时间没梳理。在这里需要重新申明一下,“质量管理体系”中“体系”前面的定语是“管理”或“质量管理”,质量管理体系的运行重点是强调各中心/部门的管理职能(归口的过程管理),上述说明各中心/部门归口的过程管理有待提升;
换言之,质量管理体系的各个归口过程,是由各中心/部门负责人负责策划、管理、实施、保障的;只有各中心/部门负责人真正担负起相应的管理职责,质量管理体系才算从真正意义上走入正轨。
2.从审核的角度来讲,审核首先是抽样的,审核员的审核经历或审核经验、技能等也是参差不齐的,这也可能导致审核的“发现”会有一定的偏移或偏差,这就需要内审员不断的提升“知识储备”或“参加培训”及积极参加”内审”来积累内审工作经验,后续也将如期组织、实施内部审核,以提升内审员的审核能力;
强化和要求各中心/部门负责人必须通过学习、培训提高自身体系“知识储备”和内审能力,也就是提升个人的管理能力,同时积极参与日常“内审”工作。“优秀”的中心/部门负责人,必定是一名“合格”的内审员,也必须要成为合格的“内审员”,在工作中随时纠正“发生的不符合”(包括本部门和其他部门的),这样才能把控好中心/部门的发展,也应是中心/部门负责人岗位能力的基本要求。;一、内审方面:;
体系部自2021年9月至2022年持续进行了周稽核整改回复+会议检讨工作模式,通过1年多的周稽核工作开展,与生产相关部门的体系运行提升的很快;在此基础上,2023年体系部结合各中心/部门日常工作时间安排的实际情况,采取了更加高效的周稽核整改回复+“点对点”实时沟通+适时专题会议的推进模式开展了周稽核工作。
;回顾总结;各中心/部门2022年、2023年客户审核前TOP3、整改项占比情况如下:
请各中心/部门负责人结合2023年客户审核整改项、问题分布等,在2024年的日常工作中举一反三、强化管理,展现出各中心/部门负责人在体系建设、运行中的应有的担当。
;优点:
整体来看各中心/部门客户审核迎审的准备方面,相对还是比较积极。另外,工程部对客户审核整改的积极主动性最高,但前期SOP、工装、设备等产品过程设计和实现的工艺资料缺失或策划不足,仍是未来要解决的重点。
不足:
1.从客户审核的角度来讲,2023年中有两次“条件准入”,分别是日产、路特斯,两次均对品管部的0公里PPM“品质指标”不满,品管部需要结合客户品质协议PPM指标,做出具体管控措施和0公里PPM达成情况的资料输出,包括未达分析、对策等;8D报告做好闭环管理。
2.客户审核参观路线涉及的产线,迎审资料准备不足;
3.审核当天,品管部、五金、注塑、总装车间现场相关产线的记录,如,点检、自检、首检、巡检记录等,出现未及时填写或与CP、SIP、SOP不符等低级问题,此类问题是需要各部门进行强化管控。
4.客户在审核瓴锐厂区充电枪车间时,充电枪产线前期投入压接或自制检测设备比较落后(不具备压力传感、数据存储等品质追溯需求。),审核时给客户造成现场落后、低端或资源投入不足的印象。
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