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[单位名称]信息化供应商管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强本单位信息化项目供应商管理，规范供应商的选择、合作、评价及监督流程，确保信息化项目实施质量，提升项目效益，保障单位信息系统安全、稳定运行，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位内所有涉及信息化系统建设、升级、维护、技术服务外包等项目的供应商管理活动，涵盖硬件设备供应商、软件开发商、系统集成商、运维服务提供商等各类信息化相关合作方。

第三条基本原则

1.公平公正原则：在供应商准入、评选、考核等环节，秉持公平、公正立场，依据客观标准操作，杜绝主观偏见与不正当行为。

2.择优选择原则：综合考量供应商技术实力、产品质量、价格合理性、服务水平、信誉口碑等多维度因素，挑选契合单位信息化需求的最优供应商。

3.动态管理原则：对供应商合作全过程持续跟踪、定期评估，依据实际表现灵活调整合作策略，适时淘汰不合格供应商，引入优质资源。

第二章供应商准入管理

第四条供应商信息收集

1.由信息化项目需求部门联合采购、技术等相关科室，通过市场调研、行业展会、网络有哪些信誉好的足球投注网站、同行推荐等途径广泛收集潜在供应商信息，建立信息化供应商信息库。

2.收集内容应涵盖供应商基本资料（如企业营业执照、法人身份证明、联系方式等）、主营产品或服务范围、过往成功案例、技术资质认证、财务状况简述等详细信息，确保信息真实、全面且及时更新。

第五条供应商资质审核

1.成立供应商资质审核小组，成员包括信息化专家、法务专员、财务人员等。审核小组依据国家法律法规、行业标准及单位内部要求，对申请准入的供应商资质文件进行严格审查。

2.重点审核供应商营业执照经营范围与拟合作项目契合度、相关行业从业资质等级（如软件企业资质、系统集成资质等）、安全生产与质量管控体系认证情况，对存在资质不全、违规经营记录或诚信问题的供应商予以否决。

第六条实地考察（必要时）

对于重大信息化项目关键供应商或初次合作且信息存疑供应商，组织实地考察团队前往供应商生产、研发、办公场地，现场查看其运营状况、技术设备水平、人员配备素质、项目实施流程管控，形成实地考察报告作为准入决策关键参考，确保供应商实际能力与申报资料相符。

第七条准入审批

1.经资质审核、实地考察（如有）合格的供应商，由需求部门填写《信息化供应商准入申请表》，详细说明合作意向、项目内容、预估金额、合作期限等信息，附上审核资料，依次呈交科室负责人、分管领导、单位主要领导审批。

2.审批通过的供应商正式纳入单位信息化供应商名录，由专人负责名录维护与管理，及时录入新增供应商，更新合作状态、资质变化等信息。

第三章采购与合作流程

第八条需求分析与方案制定

1.信息化项目需求部门结合单位业务发展规划与实际工作痛点，精准梳理项目需求，编制详细的信息化项目需求说明书，明确技术规格、功能要求、性能指标、交付期限等关键要素。

2.基于需求说明书，联合技术团队与入围供应商沟通，要求供应商提供针对性项目解决方案，方案应涵盖技术选型、架构设计、实施计划、售后服务承诺、报价明细等内容，作为后续评标、定标的重要依据。

第九条招标与谈判

1.根据项目预算、复杂程度及单位采购制度，确定采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等采购方式。遵循相应法规程序发布招标公告、发送邀请函，组织开标、评标活动。

2.评标委员会由技术骨干、业务代表、财务审计人员及外部专家（必要时）组成，严格按照既定评标标准对供应商投标文件、方案演示、报价合理性等进行综合评审打分，择优确定中标供应商；竞争性谈判注重与供应商多轮沟通议价，权衡技术服务与价格因素，达成合作共识。

第十条合同签订

1.与中标供应商依据谈判结果、招标条款拟定信息化项目合同，合同内容应详尽规范，涵盖项目标的、技术要求、实施进度节点、质量验收标准、付款方式、知识产权归属、必威体育官网网址条款、违约责任、争议解决方式等核心条款，防范合作风险。

2.合同签订前由法务部门审核把关，确保条款合法合规、权利义务对等；合同经双方法定代表人或授权委托人签字盖章后生效，签订原件一式多份，分别由需求部门、财务部门、档案室留存备案，确保合同执行全程有章可循。

第十一条项目实施与监控

1.成立信息化项目管理小组，指定项目经理全程跟踪项目实施，要求供应商定期汇报项目进度，对照合同进度计划检查实际执行情况，及时协调解决项目推进中的技术难题、资源冲突、需求变更等问题。

2.建立项目质量监督机制，依据合同约定的质量验收标准，定期或不定期抽检项目阶段性成果，借助专业测试工具、第三方检测机构确保项目质量达标；发现质量缺陷或进度滞后，及时下达整改通知，督促供应商限期整改，视情况追究违约责任。

第四章供应商评价与考核

第十二条评价指标体系构建

1.从产品质量、交付及时