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项目质量观摩现场会会务指南

(2021版）

中建三局集团有限公司西南分公司

2021年5月4日

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目录

一、编制目的1

1.1、现场观摩会定义1

1.2、观摩会主要指标1

1.3编制会务指南的目的2

二、观摩会指标确认3

2.1主要指标确认3

2.2观摩会特殊指令3

2.3会务承办预算策划3

2.4会务目标分解4

三、筹备期5

3.1人员分工5

3.2会务接待6

3.3会场（集中展示区）布置规划10

3.4观摩区打造14

3.4视频制作18

3.5观摩流程19

3.6资源统筹20

3.7其他重要事项22

四、会期接待24

4.1任务分工25

4.2接待组25

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4.3讲解组26

4.4安保组26

4.5资源保障组26

4.6摄像宣传组26

4.7机动应急组27

五、收尾工作27

5.1人员分工28

5.2宣传工作28

5.3资源处置28

5.4结算28

5.5总结29

附件一：观摩会主题示例（观摩会通知）30

附件二：某项目承办成都市观摩会会场设计方案31

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一、编制目的

1.1、现场观摩会定义

观摩会：是观赏某项事物，从而互相学习交流的会议。观摩，指观看彼此的

成绩并互相学习研究。即以现实物质或道具、模型在展览的场所全面再现供参观

或采购者以最直接的体验和互动来确定物质的品质，具备这种特征的展览会即为

观摩会。

施工现场观摩会：即为在施工现场开办的通过展示模型、道具以及能直接体

现施工品质的方式，通过浏览体验、互动等一系列的动作，以实现相互学习借鉴

的活动。

1.2、观摩会主要指标

观摩会级别：即主办方对应的层级，常规的归属地施工现场观摩会包括（不

限于）：区县级、地市级、省级、国家级；企业层面观摩会包括：经理部级、公

司级、局级、总公司级。

观摩会类型：按是否到场观摩分为云观摩和现场观摩；按是专业类型分类时

种类较多：常规的有质量观摩会、安全观摩会、绿色施工观摩会、智慧工地观摩

会、进度观摩会等；按是否设置会议会场可分为复合观摩会（会议+观摩）、一

般观摩会（观摩）；按会场设置可分为主会场观摩会及分会场观摩会等。

观摩会规模：指观摩会当日接待人流量，工地现场承办的常见观摩会人数在

150-500人左右。

观摩会主题：指观摩会的观摩主旨、复合观摩会通常按会议主题定义，如：

“质量月启动会暨安全质量观摩会”等。

观摩会日期：工地承办的观摩会主要指标来自当地主管部门，此类观摩会的

日期比较集中在某个特殊时段，如：5-7月常见安全为主题的观摩会，6-8月常

见为绿色施工观摩会，8-11月常见以质量为主题的观摩会。

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1.3编制会务指南的目的

承办观摩会意义：通过承办观摩会，一是展示项目施工品质；二是提高项目

及公司的知名度及影响力；三是通过观摩会交流工艺革新等“四新”应用，引领

行业进步。

手册编制目的：学习人员通过对本手册的学习，掌握观摩会会务准备及承办

期间的相关事宜，避免承办过程中缺项漏项以及策划不充分等情况，顺利完成观

摩会的承办。

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二、观摩会指标确认

2.1主要指标确认

观摩会的主要指标包含：级别（主办单位对应的管辖级别、也是参加人员涉

及的范围：如天府新区国土建设局主办（市级）、四川省建设厅主办（省级））、

规模（一般区市级的观摩会参会人员200-400人，在确认指标时应明确参会人数，

便于预算安排及筹备工作开展）、主题（可通过对接人员确认，确认后便于宣传

资料及会务的准确准备）、日期（第一时间确定观摩会具体时间，便于倒排筹备

计