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工程结算管理流程

一、制定目的及范围

为确保工程结算的规范化、透明化，提高结算效率，减少争议，特制定本流程。该流程适用于所有工程项目的结算管理，包括但不限于施工合同结算、变更结算、索赔结算等。

二、结算原则

1.结算应遵循“真实、准确、公正”的原则，确保结算数据的真实性和准确性。

2.所有结算依据必须符合合同约定，相关文件齐全，确保结算过程的合规性。

3.各项目应指定专人负责结算工作，确保责任明确，流程顺畅。

三、结算流程

1.结算准备阶段

1.1资料收集：项目负责人需收集与结算相关的所有资料，包括合同、变更单、施工记录、验收报告等。

1.2数据整理：对收集到的资料进行整理，确保数据的完整性和准确性，便于后续的结算计算。

1.3初步核对：项目负责人需对整理后的数据进行初步核对，确保无遗漏和错误。

2.结算计算阶段

2.1工程量计算：根据施工记录和验收报告，计算实际完成的工程量，确保计算依据清晰。

2.2费用核算：依据合同约定和实际工程量，计算各项费用，包括材料费、人工费、机械费等。

2.3变更费用处理：对合同变更部分进行单独核算，确保变更费用的合理性和合规性。

3.结算审核阶段

3.1内部审核：项目负责人将结算结果提交给项目经理或相关部门进行内部审核，确保结算的准确性。

3.3审核确认：审核通过后，项目负责人需确认结算结果，并准备相关结算文件。

4.结算提交阶段

4.1结算文件准备：将审核通过的结算结果整理成结算文件，包括结算清单、审核意见、相关证明材料等。

4.2提交业主审核：将结算文件提交给业主或相关方进行审核，确保结算过程的透明性。

4.3协商确认：与业主进行结算结果的协商，解决可能存在的争议，达成一致意见。

5.结算支付阶段

5.1支付申请：业主审核通过后，项目负责人需向财务部门提交支付申请，附上结算文件。

5.2财务审核：财务部门对支付申请进行审核，确保支付的合规性和合理性。

5.3支付执行：审核通过后，财务部门按规定程序执行支付，确保资金及时到位。

6.结算归档阶段

6.1资料整理：将所有结算相关资料进行整理，包括结算文件、支付凭证、审核记录等。

6.2归档保存：将整理好的资料进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

6.3定期检查：定期对归档资料进行检查，确保资料的安全和完整。

四、结算纪律

1.项目负责人的职责：确保结算资料的完整性和准确性，负责结算过程的组织和协调。

2.审核人员的职责：对结算结果进行严格审核，确保结算的合规性和合理性。

3.财务人员的职责：对支付申请进行审核，确保资金的合理使用，防止财务风险。

五、反馈与改进机制

为确保结算流程的持续优化，建立反馈与改进机制。项目负责人应定期收集结算过程中的问题和建议，进行总结和分析，提出改进措施。定期组织结算培训，提高相关人员的专业素养和业务能力，确保结算流程的高效执行。