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车辆定点维修服务项目总体服务方案--第1页
车辆定点维修服务项目总体服务方案
1、车辆维修技术方案
1.1、车辆维修送修和移交流程
(1)填报送修单。招标方送修车辆时填写“xxxx公司车辆维修
送修单”(以下简称送修单)。一车一单,送修单上应注明送修车辆的
品牌型号、车辆牌照号、行驶里程,并经xxxx公司指定人员审核,
同时需将行驶证提交给我公司所。送修单一式两份,需由双方经办人
签字确认;贵单位和我方各持一份。
(2)维修项目初检。我公司根据送修单填写的维修内容进行初
检,在送修单上注明维修项目、维修材料费下浮率、维修工时费下浮
率、完成维修的时间,反馈给贵单位。送修车辆以修复为主,确实需
更换零部件要征得贵单位确认同意。
(3)维修项目确认。和贵单位对我方提出的维修进行确认,经
相关车辆管理负责人审批后,我方进入维修和保养程序。我方保证妥
善保留更换下来零部件,以备查验和退给贵单位。
(4)维修情况沟通。在车辆维修其间,我方将及时将车辆维修
情况向贵单位反馈。如超出维修范围、新增维修项目内容、增加维修
费用的,要及时与贵单位联系沟通,协商确定,否则和贵单位有权拒
绝支付未经确认的修车款项,我公司无权扣押送修车辆。
(5)维修验收交接。车辆维修结束后,我公司出具维修出厂合
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车辆定点维修服务项目总体服务方案--第2页
格证(二级维护以上),并通知贵单位相关人员前来验收提车。对符
合送修要求、维修费用计算合理的,和贵单位在“送修单”和“结算
单”上签字认可。对维修结果不符合送修要求、维修费用计算不合理,
或发现使用不符合要求的维修标,贵单位可以书面形式向我公司提出
质疑。如我公司不能给予令人信服的答复,又不予以合理解决的,贵
单位可报请法定检验机构进行检查,相关费用由责任方承担。
1.2车辆维修业务流程
Ⅰ接待服务
(1)接待准备
①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
②准备好必要的表单、工具、材料。
③环境维护及清洁。
(2)迎接顾客
①主动迎接,并引导顾客停车。
②使用标准问候语言。
③恰当称呼顾客。
④注意接待顺序。
(3)环车检查
①安装三件套。
②基本信息登录。
③环车检查。
④详细、准确填写接车登记表。
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车辆定点维修服务项目总体服务方案--第3页
(4)现场问诊
了解客户关心的问题,询问客户的来意,仔细倾听客户的要求及
对车辆故障的描述。
(5)故障确认
①可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向客户说明车辆的
维修项目和客户的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向客户说明原因,
待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车
服务部待批准后做出结论。
②不能立即确定故障的,向客户解释须经全面仔细检查后才能确
定。
(6)获得、核实客户车辆信息
①向客户取得行驶证及车辆保养手册。
②引导客户到接待前台,请顾客坐下。
(7)确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
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