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财务通知报销制度

1.前言

企业需要有一个科学、简单、准确的财务报销制度，以便管理人员及时了解公

司的经济状况，及时调整企业的运作决策。本财务通知报销制度是为了规范财务报

销，保障资金的合理利用，加强企业的内部管理，使公司的经济状况得到保障。

2.报销范围

财务报销范围是指企业中各项经济财务支出，包括各部门差旅费、采购费用、

员工福利费用等。在这个范围内的支出都可以进行财务报销，需要注意的是，企业

的管理人员应该把握不同类型支出的范围，以防止资金被滥用。

3.报销流程

3.1报销发起人

在企业内，发起财务报销的人被称为报销发起人。报销发起人在其支出发生后，

应当及时准确地填写报销单。报销单需要包括以下内容：

•费用明细：详细列出支出的类型、用途、金额；

•付款凭证：如发票、收据、支票等；

•审批人签字：需由报销发起人的直接上级审批签字；

3.2审批流程

报销单需要经过多个层级的审批人审核，包括直接上级、负责人、财务负责人

等。每一个审批人都需要审核报销单所涉及的内容，通过后才能向下一级审批人提

交。

3.3财务审核

报销单经过层层审批之后，最后会交由财务负责人审核，财务负责人需要确认

报销单的真实性、合理性，并进行财务方面的记录和数据收集，最终确定该报销单

是否可以通过。

4.注意事项

1.为了尽可能减少审批流程，报销发起人应当在支出发生后及时提交报

销单的填写和准备工作。

2.除了经核定的开支之外，报销单不得涉及私人开支、购买以及其他非

企业性质支出。

3.所有与用款发生的支出都必须有相应的凭证和明细，报销单上所有费

用必须能够被证明。

4.报销单填写应当认真细致、真实合理，审批人必须对报销单的内容进

行认真审核。

5.结语

财务通知报销制度的建立，不仅有助于规范企业内部经济管理，有效避免资源

浪费与滥用，更能提高企业效益和管理精度。因此，所有报销发起人、传递者、审

核人员等管理人员都要遵循本制度规定，以便更好地管理企业的财务报账工作。