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大学生毕业档案保管合同8篇

篇1

合同编号：XXXX-XXXX

甲方（学校）：XXXX大学

乙方（学生）：XXXX，身份证号码：XXXX

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及《普通高等学校档案管理办法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就大学生毕业档案的保管事宜，达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方负责保管乙方的毕业档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等，具体以学校档案管理部门为准。

2.甲方保管的档案应当真实、准确、完整，不得擅自更改或者毁损。

二、保管期限

1.乙方毕业档案的保管期限为XX年，自乙方毕业之日起计算。

2.保管期满后，甲方应当按规定将乙方的毕业档案移交至相关档案管理部门。

三、权利义务

1.甲方应当履行以下义务：

（1）确保乙方的毕业档案安全、完整；

（2）为乙方提供必要的查询、复制及借阅服务；

（3）在保管期满后，按规定将乙方的毕业档案移交至相关档案管理部门。

2.乙方应当履行以下义务：

（1）爱护甲方的档案设施；

（2）按规定缴纳档案保管费；

（3）在保管期满后，配合甲方将档案移交至相关档案管理部门。

四、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，应当承担违约责任，赔偿因此给乙方造成的实际损失。

2.乙方如违反本合同约定，应当承担违约责任，赔偿因此给甲方造成的实际损失。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。

2.双方因履行本合同发生争议时，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

3.在本合同履行过程中，双方如需变更或解除本合同，应当协商一致并达成书面协议。书面协议未达成之前，本合同依然有效。

4.甲方可以根据实际需要制定相关实施细则或补充条款，但不得违反本合同的基本约定。实施细则或补充条款与本合同的解释权归甲方所有。

5.乙方应当遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理部门。如有特殊情况需要借阅或复制档案，应当事先向甲方档案管理部门申请并获得批准。

6.乙方在签订合同时已经充分了解了甲方的档案管理规定和本合同的全部内容，并承诺遵守本合同的所有约定。

7.本合同未尽事宜由双方协商解决。协商不成的，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定处理。

8.甲方和乙方在本合同签订过程中应当遵守法律法规和道德规范，不得有任何违法违规行为。如有违法违规行为，违约方应当承担相应的法律责任。

篇2

甲方（学校）：

乙方（学生）：

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，共同遵守。

一、保管范围

1.甲方负责保管乙方的毕业档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等，以及乙方在学校的其他相关记录。

2.甲方保管的档案应当真实、准确、完整，并按照规定进行归档、整理和保管。

二、保管期限

1.乙方毕业档案的保管期限一般为永久保存。

2.在保管期限内，甲方应当定期对档案进行检查、维护和更新，确保档案的完整和安全。

三、权利义务

1.甲方应当履行以下义务：

（1）为乙方提供安全、可靠的档案保管场所。

（2）对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的完整和安全。

（3）为乙方提供档案查询服务，协助乙方查找所需档案。

（4）为乙方提供档案复制、打印等服务，方便乙方使用档案。

2.乙方应当履行以下义务：

（1）爱护甲方提供的档案保管场所，不得损坏、污染档案。

（2）不得私自拿走、复制、涂改或损坏档案。

（3）如需查询或借阅档案，应当遵守甲方的相关规定和程序。

（4）如需复制、打印档案，应当支付相应的费用。

四、违约责任

1.甲方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任。

2.乙方如未履行本合同约定的义务，应当承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。如双方对本合同的内容存在争议，应当首先通过友好协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。

2.仲裁或诉讼应当在合同签订地的人民法院或仲裁机构进行。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。

六、其他条款

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一