外派培训学习管理规定.doc

外派培训学习管理规定版本：1.1第PAGE5页共7页

管理体系文件

文件编号

版本号

1.1

生效日期

外派培训学习管理规定

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

外派培训学习管理规定

1．概况

目的

为了规范职员因公外出培训学习的程序和做法，保证外派培训学习的有效性，特制定本规定

范围

本规定所定义的公司外派培训学习的范围包括公司派遣参加的专业教育培训机构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察等。

适用于集团总部的正式职员，各子公司可参照执行

定义

内部客户

集团总部各部门

外部客户

无

参与部门

人力资源部、相关部门

关键点

外派学习申请流程

外派学习费用管理要点

附件

培训协议

支持文件

无

相关记录

无

?

2．流程图无

3．职责

3.1总裁负责审批所有的外派培训的费用申请。

3.2集团人力资源部负责员工外派学习的推荐、资格审核等管理工作。

4．外派培训学习报批

4.1培训申请流程：选送各部门员工外出参加与工作相关的各类培训学习，应首先填写《培训申请表》，经所在部门主管领导签字确认后，逐级上报集团总部人力资源部审核、总裁审批后方可执行。

4.2外派培训学习的要求及偿还

4.2.1培训协议的签订：

（1）参加公司出资类受训人员，集团部门总经理级（含）以上人员的培训总费用（含差旅费等）超过2万元（含）的需签订《培训协议》（附件1）；

（2）集团部门总经理级（不含）以下的人员的培训总费用（包括差旅费）超过1万元（含）的需签订《培训协议》

4.2.2培训资料提交：在培训结束后2周内将有关资料（包括培训材料、考试成绩、证书复印件等）交集团人力资源部存档。

4.2.3内部讲授：接受外出培训的人员需在培训结束后一个月内，将培训所学的知识整理成讲习材料，负责内部传授。该次培训不再计入课酬统计。

4.2.4外派参加培训的人员，需承诺在公司的服务期，具体约束如下表：

培训总费用

承诺服务期

费用偿还

1万元（含）2万元

12个月

培训费用×（1-实际服务时间÷承诺服务期）

2万元（含）5万元

24个月

5万元（含）10万元

36个月

10万元（含）以上

48个月

注：1）培训费用是指课程的学费、学杂费、差旅费等费用，即向公司报销的全部费用。

2）实际服务时间是指自培训结束后到辞职离开在公司服务的时间。

4.3职称和资格水平考试

4.3.1公司鼓励员工为提高个人实际工作能力，利用业余时间参加与工作有关的外部培训课程及职称资格考试。人力资源将根据培训和资格认证类型对员工在获得资格证书后给与一定额度的奖励和资助。

4.3.2参加此类培训的人员，需在考试报名前填写《培训申请表》，人力资源部审核其是否确实有益于提高工作能力，并由集团总裁审批，若通过该项职称或资格认证的考试，公司方予以登记奖励和资助。

4.3.3奖励和资助办法：

（1）中级职称、中级职业资格以及硕士研究生学位，奖励2500元。

（2）高级职称、高级职业资格以及博士学位，奖励3500元。

（3）无法认定或没有级别的职业资格，按照中级标准奖励（如已报销培训费用者不再给予奖励金）。

5.外派培训报销流程

5.1请款：

5.1.1员工须于参加培训前按照财务部门有关请款规定填写相关请款单据；

5.1.2同时将《培训申请表》及相关呈批件一同报集团人力资源部审核签字后，经由总裁审批后，方可到财务部门请款。

5.2报销：

5.2.1凡按照规定流程办理申请并已获审批的培训，如果由个人在培训前先行支付培训费用或预借款的，应于培训结束后5个工作日内，按照财务部门的报销规定填写报销单据，并经集团人力资源部审核后，再到财务部门报销。

5.2.2由公司提供的教育奖励和资助费用报销，报销时需提供结业证书、文凭或表示通过相应考试的证明书，并按照财务部门的报销规定填写报销单据，经集团人力资源部门备案审核签字