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行政车辆管理制度

为使公司行政车辆有效使用、合理管理，提高车辆使用效率，降低车

辆油耗，特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政

车辆管理。

一、管理总则

1、公司行政车辆的定位：服务于公司经营、生产、营销、工程、

活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户访问和

工程验收、紧急选购和紧急发货等重要而紧急事宜;各使用部门使用

车辆需要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门支配出车。

2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门

总部车辆管理由行政部直接负责，行政部对分公司车辆使用和管理进

行监管，并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理直接负责人负责建立

全部车辆档案，具体记录每辆行政车辆的机动车信息、修理保养、车

辆年审记、车辆保险税费缴纳等状况，分公司同步建立相应的车辆档

案。

3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特别缘由需经总

经理批准后方可执行，否则由当事人担当全部责任。

4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，留意交通平安，不能随便

叫驾驶员停车，非停车路段驾驶员有权拒停，严禁在车内玩耍，打搅

驾驶员驾驶。

5、为了提高驾驶员服务质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、

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服务质量等进行评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。详细

内容详见《驾驶员服务质量评估表》。

二、车辆申请

1、车辆使用申请，实行审批制度，车辆使用部门或个人需理由

充分，符合公司行政车辆定位原则;车辆管理部门需考虑事情轻重缓

急，并估算派车成本，如的确需要派车方能签批。

2、原则上使用部门至少提前一天申请车辆。申请流程：使用人

提出申请部门领导批准车辆管理部门批准通知驾驶员出车。详细流程：

使用部门或个人填写车辆《派车单》，经部门负责人或高管批准，车

辆管理负责人签字方可派车。

3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负

责人签字确认，分公司车辆由分公司总经理签字确认，如签字人不在

现场，可电话确认，事后第一时间补签字。

4、特别紧急状况(如工伤、紧急病人或其它紧急大事)时必需得到

车辆管理部门认可同意放行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返

回后由车辆使用部门补办用车手续。

三、车辆费用

1、行政车辆费用项目可分为：油费，过路过桥费、停车费、修

理保养费等。

2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡

金额不足时，由驾驶员把行车日志记录供应车辆管理部门，核实后方

可充值。

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3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。

行政部车辆管理负责人每周末依据统计的行政车辆费用进行分析，并

将产生的费用分摊到使用部门或者个人,并列出车辆

费用分析柱状图。详细内容详见《行政车辆费用分析表》。

4、报销行政车辆费用时,车辆管理部门、财务部需对其行车日志

进行核对，与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员担

当。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概不进行报销，

特别状况需呈报公司总经理方可报销。

5、兄