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档案数字化必威体育官网网址协议doc(两篇)

档案数字化必威体育官网网址协议doc（二）

档案数字化必威体育官网网址协议

一、背景

随着信息技术的迅速发展，传统的纸质档案管理方式已经难以

满足现代社会的需求。为了更好地保护和管理档案信息，提高信息

共享效率，我司决定对现有档案进行数字化处理。为了保护档案信

息的安全和机密性，制定本档案数字化必威体育官网网址协议。

二、目的

本协议的目的是为了确保档案数字化过程的安全必威体育官网网址，防止档

案信息泄露和非授权访问，保护信息的完整性和可靠性，以满足对

档案信息安全的要求。

三、协议内容

1.数字化处理责任

本协议中我方指定的负责人和相关人员将负责档案数字化过程

中的安全必威体育官网网址工作，包括但不限于数字化设备和软件的安全管理、

信息传输的加密措施、访问权限的控制等。

2.档案数字化流程

（1）提前策划：确定数字化处理的档案范围、目标和流程，制

定相应的技术要求和安全管理措施。

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档案数字化必威体育官网网址协议doc(两篇)

（2）技术准备：采购适用的数字化设备和软件，并进行相关人

员的培训与考核。

（3）档案扫描：按照设定的流程和标准进行档案扫描工作，确

保扫描结果的准确性和完整性。

（4）文件格式转换：将扫描得到的图像文件转换为可编辑和可

检索的电子文件。

（5）数据归档：对于重要和机密的档案信息，进行数据备份和

归档，以防止意外丢失和损坏。

3.信息安全管理

（1）访问权限控制：制定详细的权限管控规则，明确特定人员

在档案数字化过程中的权限范围和使用规则。

（2）加密措施：采用可靠的加密算法对档案数字化过程中的信

息传输和存储进行加密，以保障数据的安全性。

（3）安全审计与监控：建立安全审计和监控机制，对档案数字

化过程中的操作进行记录和监测，及时发现和阻止可能存在的安全

风险。

4.必威体育官网网址义务

（1）本协议任何一方在档案数字化过程中所获得的包括但不限

于机密信息都应必威体育官网网址。未经授权不得向外部披露、泄露机密信息。

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档案数字化必威体育官网网址协议doc(两篇)

（2）在档案数字化过程之后，应妥善保管机密信息相关的存储

介质、备份等物品，并限制接触和使用。

四、协议生效和变更

1.协议生效

本协议自双方签字之日起生效，并在档案数字化过程中持续有

效。

2.协议变更

本协议的修改、补充或解除必须经过双方协商一致，并以书面

形式进行确认。

五、协议违约和争议解决

1.协议违约

任何一方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔

偿由此造成的损失。

2.争议解决

因本协议引起的争议，应通过友好协商的方式解决。协商不成

时，可向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议终止

（1）达到协议约定的期限；

（2）双方一致同意终止本协议；

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