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2024年科研档案管理制度范文

(一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值

的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安

全，便于开发利用。

(二)管理内容

1、项目档案

(1)历年承担的国家、省、市、校级课题

(2)正在进行的各级课题

(3)国家级课题专项档案

(4)已完成项目的项目总结及实物

2、科研学术活动档案

(1)教研人员参加调查研究情况

(2)教研人员参加各级学术会情况

(3)报刊报道我园学术活动情况

(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况

3、成果档案

(1)历年科研成果

(2)当年科研成果

(3)科研成果分类

4、奖励档案

(1)历年科研成果获奖情况

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(2)国家级获奖情况

(3)省级获奖情况

(4)各级学会获奖情况

(5)其他情况

5、文件档案

(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件

(2)我园制定的有关科研工作文件

(3)有关领导的讲话、文章

(三)归档流程

1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科

研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平

时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交

科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移

交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

科研档案管理制度范本篇三为促进教育科研档案工作规范化、科

学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教

师服务，为提高教育质量服务，根据《____档案法》和我校教育科研

档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要

立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有

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材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及

调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确

切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、

防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立

项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手

续，用后及时归还。

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