正确做事与做正确事.ppt

五、关于做正确事：（要事第一）法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的事情第32页,共41页，星期六，2024年，5月四、关于正确做事：（要事第一）只有在象限B，才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、职业生涯规划、个人使命等。养成“做要事不做急事”的良好个人习惯第33页,共41页，星期六，2024年，5月四、关于正确做事：（要事第一）有效的个人管理可分为四个步骤：1、确定角色——写下个人认为重要的角色。2、选择目标——其次，为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果，这些短期目标至少有一部分应与长期目标有所关联。在未来1周的目标中，务必有一些真正重要但不急迫之事。第34页,共41页，星期六，2024年，5月四、关于正确做事：（要事第一）3、安排进度——根据上面所列目标，安排未来7天的行程。这张“一周行事历”中要留时间以应付突发事件。4、逐日调整——每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务。第35页,共41页，星期六，2024年，5月五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧1：设定不被干扰的时间建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来，可以是早上或晚上，为自己设定一段不被干扰的时间，一方面可以静下心来集中做一些工作；另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。第36页,共41页，星期六，2024年，5月五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧2：20秒情绪控制时间管理上，要克服拖沓症，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。而对一些需谨慎考量的事情，或情绪激动时的决定，就要三思而后行，慢20秒作出决定。第37页,共41页，星期六，2024年，5月五、关于做正确事：（要事第一）实用技巧3：设定小的TIMER要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER（时间），比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，工作效率大大提高。第38页,共41页，星期六，2024年，5月五、关于做正确事：（要事第一）挑战自我舒适期3个月达到养成期一般而言，一个人改变习惯需要三个阶段。第一个阶段导入期，需要1-7天，人们改变习惯的行为是有意识的，但不自然；第二个阶段是适应期，一般需要7-21天，这时候人们的改变虽然还是有意识的，但已经很自然。第三个阶段是养成期，需要21-90天，这时候人们时间管理的行为已经变成是下意识的了，而且非常自然。第39页,共41页，星期六，2024年，5月一个人只有不断地提高自己的思想水平，善于利用各种工具，事情才能干得又快又远。第40页,共41页，星期六，2024年，5月感谢大家观看第41页,共41页，星期六，2024年，5月**关于正确做事与做正确事人和人的区别?1、思想（方向）2、工具（方式、方法）第2页,共41页，星期六，2024年，5月1、一个心态2、两种意识3、三种思维4、两个工具第3页,共41页，星期六，2024年，5月一、关于目的:人的时间是有限的，要在有限的时间里取得成功，就要提高效能，途径就是”做正确事”和“正确做事”。效率是以正确的方式做事，而效能则是做正确的事。在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。----------现代管理之父德鲁克第4页,共41页，星期六，2024年，5月二、关于心态：积极心态什么是积极心态？是我们对待自身、他人或事物的正向、主动、稳定的心理倾向。什么办法确定是积极心态？听其言，观其行。当面对问题时，你是前进还是回避？你的精力放在哪里？关注影响圈你平常使用什么语言？要是……、只能这样、没有办法……第5页,共41页，星期六，2024年，5月二、关于心态：和积极心态常见关联词：责任机会改进正能量第6页,共41页，星期六，2024年，5月第7页,共41页，星期六，2024年，5月二、关于心态：积极心态常见名言：积极的人像太阳，走到哪里哪里