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2024档案管理年度工作计划

2024年度档案管理工作计划

一、工作背景分析和总体目标

在不断推进信息化、数字化进程的背景下，档案管理工作需

要适应新时代的发展需求，提升管理水平和效能。因此，2024年

度的档案管理工作计划的总体目标是：围绕“高效、准确、便

捷”的原则，进一步推进档案管理的数字化、智能化和协同化，

确保档案工作的顺利进行。

二、具体工作计划

1.推进数字化档案管理系统建设

（1）确定数字化档案管理系统的建设要求和功能模块；

（2）完善数字化档案管理系统的架构和技术基础，并进行系

统采购和开发；

（3）组织相关人员进行系统培训和试运行，确保系统的稳定

运行；

（4）完善数字化档案管理系统的操作规范和安全保障措施；

（5）推动各部门和单位逐步接入数字化档案管理系统，实现

全面数字化管理。

2.加强档案管理流程优化与规范

（1）分析和评估现有档案管理流程，发现问题并提出优化方

案；

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（2）制定和完善档案管理的相关制度、规定和操作流程，确

保整个管理过程的规范性和完整性；

（3）加强对档案管理规范的培训和宣传，提高相关人员的管

理水平；

（4）落实档案管理责任，建立档案管理考核机制，逐步实现

精细化管理和规范化操作。

3.强化档案数字化转型工作

（1）推进纸质档案的数字化转化工作，加快文档扫描、识别

和录入；

（2）建立档案数字化管理的数据库和平台，并与数字化档案

管理系统进行衔接；

（3）推动相关单位和部门主动参与档案数字化转型工作，提

供必要的支持和合作。

4.加强档案安全保护与应急管理工作

（1）建设档案安全保护体系，包括档案存储、传输和访问的

安全防护；

（2）制定档案灾害防范和应急预案，提高档案灾害防范和应

急处理能力；

（3）定期对档案安全保护措施进行检查和评估，及时发现和

解决安全隐患。

5.提升档案信息管理与服务水平

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（1）加强对档案信息化和数据库管理的培训和研究，提高信

息的采集、整理和利用效率；

（2）加强档案检索和查询系统的建设和维护，提供方便快捷

的档案查询服务；

（3）定期组织档案信息管理的培训和研讨会，推动信息管理

与服务水平的不断提升。

三、工作保障

1.完善档案管理团队建设

（1）制定档案管理人员的培养计划，提高档案管理人员的专

业素质和工作能力；

（2）加强档案管理人员的培训和学习，提高团队整体素质和

协同配合能力；

（3）建立档案管理人员的激励机制，提高工作积极性和责任

心。

2.拓宽档案管理资源和合作渠道

（1）加