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财务报销管理制度(集锦7篇)
财务报销管理制度(集锦7篇)
财务报销管理制度1
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高
财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限
1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财
务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部
门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写借款单“”,并注明借款事由及行程,
按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写费用报销单“”,按规定的时间及审批手续
到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分长途“”和短途“”两种,即当天能往返的为短途“”,出差
时间在一天以上的为长途“”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)
技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准
外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴
30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人
的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准
2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞
机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三
等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车
硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可
实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需
乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。无特殊情况,
不得报销出租车票。
3、员工差旅费报销规定:
3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报
销。
3.4短途出差不享受住宿补助。
3.5长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补
助。
3.6员工出差返回后于一周内报销,报销时间为每周一及每五,未按
规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时
再行支付。
3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务
部门不予报销。
3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,
如有虚假行为公
财务报销管理制度2
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业
利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支
出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为
员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业
务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程
第一条借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理
借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报
帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:
1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手
续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手
续。自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款
从工资中扣回。
第二条借款流程
(一)
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