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XX医院总务科岗位职责--第1页
总务科科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称总务科科长岗位编号
所在部门总务科岗位定员1
所辖人数
直接上级行政副院长
(数量)
岗位分析日
直接下级总务科副科长
期
二、职责与工作任务描述
1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作,
保证员工正常生活秩序,不断提高行政事务性管理工作、工作质量和
业务能力。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关
的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落
实。
3.根据医院发展战略,组织制订总务科的发展规划、工作计划、
工作总结,并组织实施,监督执行。
4.负责全院的基本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工
作,强化维修工作预防性检查和保养,督促维修保养计划的实施。
5.带领总务科副科长以及水电班班长组织中央空调系统、中心供
氧系统、空气压缩系统和中心吸引系统的监控、维修和保养工作。
6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规,负责医院配
电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作,负责门卫、环境卫生、
污水物的处理等后勤管理工作。
7.负责组织全院的动力保障工作,保证全院的供气(冷气、暖气、
医疗用气)供电供水正常。
8.负责组织对医院食堂、员工宿舍的各项维修工作。
9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产
报损签定等工作。
10.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关
部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
11.带领总务科副科长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培
训工作。
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12.负责医院的治安工作,协助有关部门处理医疗纠纷和医院内
部纠纷,维护医院秩序。
13.负责组织医院的消防工作,组织对医院的重点部位进行消防
检查,对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。
14.负责组织指导保安队的工作,做好防火、防盗、防爆、防毒、
防破坏等各项工作。
15.遇到医院发生的突发事件,要亲临现场,指挥处理,掌握第
一手资料,并向院长或副院长汇报处理工作。
16.负责本科室各种文件、资料的保管、审核工作。
17.负责组织进行业务学习和培训,提高服务意识和工作技能。
18.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤
总务班组的工作进行评估、考核。
19.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通
和联络,负责组织和接待环保局、供电局等行业主管部门的相关检查。
20.指导下属制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给
予指导。
21.完成上级交办的其他
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