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研究生分享会会议组织及召开流程

研究生分享会是学校组织的一个重要学术交流活动。会议的组织和

召开需要遵循一定的流程,具体可以分为以下几个步骤:

一、提出会议召开计划

研究生院根据工作计划,提出在某时间召开研究生分享会的计划,并确

定会议的主题、参会对象等基本信息。

二、成立会议组织委员会

研究生院组建会议组委会,负责会议的具体组织工作。组委会确定主

席、副主席等组织架构,明确分工,负责会议的准备、宣传、会务、记

录等工作。

三、会议宣传和征集论文

组委会通过学校网站、邮箱、论坛等方式公布会议信息,向全校研究

生征集论文摘要或全文。要明确论文投稿的主题范围、字数要求、

截止时间等。

四、论文审核和会议日程安排

收到论文摘要后,由组委会依照评审标准进行审核筛选。确定入选论

文后,安排会议日程,包括开幕式、主题报告、分会场等。同时通知作

者准备汇报材料。

五、会场准备和会前彩排

组委会确定会议场地,准备会议背景板、报告演示设备、签到区等。

并安排主持人、工作人员进行会前彩排,以确保会议程序顺利进行。

六、会议正式召开

会议当天,参会代表签到入场。会议按照日程安排顺利进行,组委会做

好会议记录和服务工作。

七、会后总结

会议结束后,组委会进行会议总结,收集参会人员反馈,总结经验教训,

以备后续会议改进。并及时撰写会议纪要。