新员工试用期管理规定.docx

新员工试用期管理规定版式：A

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管理体系文件

文件编号

版本号

B

生效日期

新员工试用期管理规定

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

新员工试用期管理规定

1.概况

目的

加快新员工融入公司，降低试用期员工流失，为人才梯队建设提供支持

范围

集团总部、北京公司

其他子公司根据各自实际情况拟定，报集团审批

定义

内部客户

集团总部、北京公司各部门

外部客户

无

参与部门

集团各部门、北京公司各部门

关键点

附件

支持文件

入职引导计划表、试用期述职报告、员工转正审批表、新员工试用期评估表、引导人评估表

相关记录

无

?

2.流程图：无

3.目的

3.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

3.2建立合理的新员工导入体系，使市场上引入的新鲜血液能真正沉淀，为公司长期使用。

3.3宣扬公司企业文化，提供正向沟通以及学习发展渠道。

3.4培养一批优秀的引导人，以及团队的领导者，为某某集团未来的人才梯队建设提供有力的支持。

3.5减少试用期员工流失，降低招聘成本、新员工试岗成本。树立良好的雇主品牌形象。

4．适用范围

4.1社会招聘新员工：指经过完整的招聘面试流程，经用人部门和人力资源的相关负责人评估合格后，拥有公司的《录用通知书》，并已签订了《劳动合同》新员工。

4.2校园招聘实习生：指经过完整的招聘面试流程，经用人部门和人力资源的相关负责人评估合格后，接收到《录用通知书》。并与公司签订《实习协议》超过3个月（含3个月）的临时员工。每年固定在秋季进行的校园招聘的应届生实习不纳入此范围。

4.3聘用员工：是指以招聘或聘请在职和非在职劳动者中有特定技术业务专长者为专职或兼职的技术专业人员或管理人员为目的的一种用人方式，并与公司签订《聘用协议》。

5.权责分工

5.1人力资源部：

5.1.1负责岗位的招聘，新员工入职手续的办理，并与用人部门共同确认新员工引导人。

5.1.2负责根据引导手册培训新员工的引导人，协助用人部门填写《入职计划表》。

5.1.2负责新员工试用期工作的访谈和跟进，保持与新员工的密切沟通，关注《入职引导计划表》的具体执行情况。

5.1.3负责培训新员工，使其了解公司、熟悉公司制度以及各项某某信息化工具。

5.1.4负责组织新员工试用期评估会议，人力资源总经理需对新员工、引导人进行评估，并督促人力资源部进行评估结果的后续落实工作。

5.1.5负责收集优秀引导实例，评选优秀引导人、不合格引导人，并进行后续的奖惩措施。

5.2用人部门：

5.2.1由用人部门负责人为新员工指定一名引导人，指导其日常工作流程。

5.2.2引导人需帮助其适应环境，介绍组织内部的组织架构以及关键人员，制定《入职引导计划表》，在试用期结束前确保其胜任岗位职责要求。

5.2.3用人部门的部门负责人定期检查新员工工作适应情况、引导人指导效率。

5.2.4部门负责人与人力资源部共同对新员工的适岗程度、引导人的指导效果进行评估，评选优秀引导人、不合格引导人。

6.引导人胜任标准

6.1高度认同某某企业文化，个性积极，能给予新员工较多的正向影响。

6.2绩效优秀，熟悉部门的内部运作流程和各岗位职责，在工作领域内能予以新员工专业的指导。

6.3善为师表，拥有开放的心态，乐于帮助新员工成长进步，善于及时发现和解决新员工的各种问题。

6.4工作细致，执行力强，能顺利完成《新员工入职计划》制定的各项引导目标。

6.5引导人必须经过部门负责人的推荐，并与人力资源部的共同商议才可正式确认。

6.6在部门规模较小，人员较少的情况下，人力资源部自动默认部门负责人为该部门新员工的引导人，但同时人力资源部可辅助进行相关的引导工作。

7．入职引导流程

时间节点

工作事项

责任人

新员工入职前七天

发起入职流程