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档案管理程序2023年机动车检验机构管理体系文件--第1页
XXX机动车检验机构
2023年机动车检验机构管理体系文件
说明：根据RBT214:2017版编制而成
文件编制编制日期年03月10日□总经理□管代
文件接□行政部□品质部
文件审核审核日期2005年03月06日收部门□物流部□财务部
文件批准批准日期2005年03月10日□业务部□
文件编号受控状态接收人员
发布日期2023年03月27日☑受控□非受控发放编号
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文件更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
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档案管理程序2023年机动车检验机构管理体系文件--第3页
档案管理程序
1.目的
确保本站档案管理的规范。
2.适用范围
适用于本站档案的管理。
3.职责
行政办公室（综合室）负责本站各类行政文件、记录、资料
的归档和档案的管理；技术质量管理办公室负责本站各类技术文件、
记录、资料的归档和档案的管理；。
4.程序内容
4.1本站应将各类文件、记录、资料定期及时地归档，这些
文件、记录、资料包括：
4.1.1质量手册；
4.1.2《程序文件》；
4.1.3技术性文件、资料（如：各类指导书、标准、规范等）；
4.1.4设备档案；
4.1.5人员技术档案；
4.1.6检测原始记录，检验报告；
4.1.7质量记录，包括：
a)质量监督记录；
b)内部审核和管理评审记录；
c)实验室间比对（能力验证）活动记录；
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档案管理程序2023年机动车检验机构管理体系文件--第4页
d)内部比对活动记录；
e)投诉记录；
f)各类纠正偏离和允许例外偏离记录等；
g)新项目评审记录。
4.1.8行政文件（包括本检测站内部和外部文件）
4.1.9本检测站年度工作计划、总结、发展规划等
4.1.10科技项目（包括科研、技改）档案
4.1.11供应商、服务商记录
4.1.12计量认证/审查认可证书
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