录音录像档案数字化规范 .pdf

录音录相档案数字化技术规

本标准规定了录音档案和录相档案数字化的技术和管理要求。

本标准合用于以摹拟信号形成的录音录相档案进行数字化转换及数字化成果的管理。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日

期的版本合用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本(包括所有的修

改单)合用于本文件。

GB/T2887计算机场地通用规

GB/T2900.75-2022电工术语数字录音和录相

GB/T12628硬磁盘驱动器通用规

GB/T20530-2022文献档案资料数字化工作导则

GB/T26163.1-2022信息与文献文件管理过程文件元数据第1部份原则

GB/T26225信息技术挪移存储闪存盘通用规

DA/T1档案工作基本术语

DA/T15磁性载体档案管理与保护规

DA/T18档案著录规则

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规

DA/TXX档案信息系统运行维护规

ISO/TR13028:2022(E)信息与文献档案数字化实施指南(Informationand

documentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords)

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GB/T2900.75-2022、GB/T20530-2022、DA/T1、DA/T18界定的以及下

列术语和定义合用于本文件。

3.1

数字化digitize

经采样、量化、编码将摹拟信息变换成数字信息的信息处理。

[GB/T2900.75-2022，定义A.01.70]

3.2

采集capture

将视频或者音频容数字化并形成数据文件的过程。

3.3

对录音档案和录相档案进行数字化加工处理，使其在保持档案在联系的基础

上，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并按照档案的在联系，

建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程。

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4.1录音录相档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR13028和GB/T20530提

出的要求和建议。

4.2录音录相档案数字化成果包括数字化采集产生的录音录相档案数字副本、存

储档案目录数据及数字化过程中捕获的必要元数据的数据库、数字化工作中产生

的工作文件、存储载体等。档案目录数据、元数据与录音录相档案数字副本之间

应建立正确、可靠的关联。

4.3应加强录音录相档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信

息的安全，应避免或者减少各环节操作对档案实体的破坏。

4.4应采取有效的管理和技术手段，确保录音录相档案数字化成果质量。

4.5开展涉密档案数字化时，应按照涉密档案相关的管理和技术要求进行。

5.1.1应建立专门的录音录相档案数字化工作组织机构，以支持对数字化工作进

行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收

等，确保录音录相档案数字化工作的顺利开展。

5.1.2应配备具备相应素质和技术水平的工作人员，并通过科学规的管理制度对

工作人员进行规化管理。为强化录音录相档案数字化工作的安全保障，应加强对

外聘工作人员的审核。

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5.2.1应配备专用的录音录相档案数字化加工场地。加工场地的温湿度、洁净

度等环境条件应与录音录相档案库房环境接近，有利于录音录相档案的保护