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2024年钥匙管理制度

公司钥匙管理规定

目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，

落实锁匙管理责任，特制定本规定。范围：公司全体员工。内容：

1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分

配，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其

余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使

用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁

匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申

请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或

被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。6、

如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行

政部批准后，办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录

在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登

记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

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9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数

量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、员工

离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有

关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

行政部

锁钥领用登记表

锁钥借用/变更登记表

2024年钥匙管理制度（二）

引言：

在现代社会，钥匙是我们日常生活中不可或缺的物品之一。无论

是家门的钥匙、车辆的钥匙还是办公室的钥匙，都承载着我们安全和

便利的需求。然而，随着科技的不断发展和社会的进步，现有的钥匙

管理制度已经存在着一些问题，如易丢失、易遗忘、安全性低等。为

了解决这些问题，2024年钥匙管理制度将进行一系列的改革和创新，

以提高钥匙的使用体验和管理效率。

一、智能钥匙系统的推广

为了解决钥匙易丢失和易遗忘的问题，2024年将逐渐推广使用智

能钥匙系统。这一系统将利用物联网技术，将钥匙与智能设备相连，

实现远程开锁、自动解锁等功能。用户可以通过手机APP或指定的控

制设备管理和操作钥匙，大大减少了因钥匙遗失而带来的不便。同

时，智能钥匙系统还可以进行权限管理，设定钥匙的使用时间和范

围，提高了钥匙的安全性。

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二、指纹识别技术的应用

随着生物识别技术的成熟，2024年的钥匙管理制度将引入指纹识

别技术。用户可以通过将自己的指纹信息与钥匙系统绑定，实现指纹

开锁。这不仅能够解决钥匙易丢失的问题，还能够提高钥匙的安全

性。指纹是每个人独一无二的特征，几乎不可能被复制或盗用，因此

指纹识别技术能够有效防止非法进入和盗窃行为。