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代保管档案协议书模板5篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲乙双方友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：

一、代保管档案的内容和范围

甲方委托乙方代为保管的档案包括但不限于以下内容：

1.重要文件：包括但不限于合同、协议、报告、信函等；

2.历史资料：包括但不限于公司成立以来的重要事件、人物资料等；

3.财务资料：包括但不限于会计凭证、账簿、报表等；

4.客户信息：包括但不限于客户名单、联系方式、交易记录等；

5.其他需要保管的档案资料。

二、代保管档案的期限和方式

1.保管期限：甲方委托乙方保管档案的期限为[保管期限]年，自本协议签订之日起计算。

2.保管方式：乙方应采取妥善的方式保管甲方档案，确保档案的安全、完整和可追溯。具体保管方式包括但不限于：

（1）防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；

（2）定期对档案进行清理、整理、编目和归档；

（3）建立档案借阅、归还、销毁等管理制度；

（4）采用现代信息技术手段进行档案管理。

三、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方提供需要保管的档案资料，并核对档案的真实性和完整性。

2.乙方应当妥善保管甲方档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应当按照甲方的要求，对档案进行清理、整理、编目和归档，确保档案管理的规范化和系统化。

4.乙方应当建立档案借阅、归还、销毁等管理制度，并严格按照制度执行。

5.乙方应当采用现代信息技术手段进行档案管理，提高档案管理的效率和安全性。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应当提供需要保管的档案资料，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应当对乙方的工作进行监督和指导，确保乙方按照协议要求履行保管义务。

3.甲方应当及时归还借阅的档案资料，并支付相应的费用。

4.甲方应当定期对档案进行清理、整理、编目和归档，确保档案管理的规范化和系统化。

5.甲方应当建立档案借阅、归还、销毁等管理制度，并严格按照制度执行。

五、费用和支付方式

1.甲方应当支付乙方代为保管档案的费用，具体费用标准另行协商确定。

2.甲方可以通过银行转账或现金等方式向乙方支付费用，具体支付方式另行协商确定。

3.乙方应当提供合法的收费凭证，甲方有权要求乙方提供收费明细和票据。

六、违约责任和争议解决

1.如果乙方未按照协议要求履行保管义务，造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应当承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准另行协商确定。

2.如果甲方未按照协议要求提供档案资料或未支付相应费用的，甲方应当承担相应的违约责任。具体责任标准另行协商确定。

3.本协议的履行过程中，如果发生争议或纠纷，双方应当首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[保管期限]年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方需求，乙方同意为甲方提供代保管档案服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

乙方为甲方提供代保管档案服务，包括但不限于以下内容：

1.档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行分类、编号、登记。

2.档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整。

3.档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方查询、调阅档案。

4.档案整理：乙方定期对甲方档案进行整理、编目，保持档案的规范性和易用性。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为[服务期限]。服务期限届满后，如双方无异议，可续签协议。

三、双方权利与义务

1.甲方应确保移交乙方的档案真实、合法，无涉密内容。

2.甲方需提前告知乙方需要查询、调阅的档案信息，以便乙方做好相应准备。

3.乙方应妥善保管甲方档案，防止档案丢失、损坏。

4.乙方需严格必威体育官网网址甲方档案内容，不得擅自泄露或向第三方透露。

5.乙方应定期向甲方报告档案保管情况，听取甲方的意见和建议，不断改进服务质量。

四、费