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驾校档案室规章制度

为了规范驾校档案室的管理，保护学员和员工的合法权益，提高工作效率，特制定本规章

制度。

第一条：档案室管理人员

1.1档案室管理人员应具备相关专业知识和能力，严格遵守驾校规章制度，维护档案室的

正常秩序。

1.2档案室管理人员应按时上班，保持良好的职业操守和工作态度，做到诚实守信，绝不

泄露学员和员工的个人信息。

1.3档案室管理人员应保持工作台面整洁，定期清理档案室内的垃圾，并妥善保管好档案

室内的各类文件和资料。

第二条：学员档案管理

2.1所有学员的档案应当按照规定进行分类和归档，确保档案的完整性和可检索性。

2.2学员档案包括但不限于身份证件、学车记录、报名表格等资料，每名学员应建立独立

档案，并定期更新和整理。

2.3学员档案应按照学员的学习进度进行分类，确保及时查阅和使用。

第三条：员工档案管理

3.1驾校员工的档案包括但不限于身份证明、学历证明、劳动合同等资料，每名员工应建

立独立档案，并定期更新和整理。

3.2员工档案应按照员工的职务和职责进行分类，确保及时查阅和使用。

3.3档案室管理人员应加强员工档案的必威体育官网网址管理，谨防泄露员工个人信息。

第四条：档案检索和利用

4.1档案室管理人员应及时为学员和员工提供档案检索和查询服务，确保信息的准确性和

及时性。

4.2学员和员工需要档案的申请应提前提出书面申请，并经过档案管理人员的批准才能查

阅或借阅。

4.3档案管理人员应注意保护学员和员工的隐私信息，严格履行必威体育官网网址承诺。

第五条：档案室安全保障

5.1档案室管理人员有责任定期检查档案室的安全设施和防火措施，确保档案的安全性。

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5.2档案室内禁止吸烟、乱丢垃圾、使用明火等行为，如发现问题应及时报告上级主管。

5.3档案室管理人员应妥善保管好档案室的钥匙和电子密码，防止非法人员进入档案室。

第六条：违规处理

6.1对于严重违反规章制度的档案室管理人员，将按照公司规定进行严厉处罚，并追究其

法律责任。

6.2对于学员和员工违反规章制度的案件，档案室管理人员应及时报告上级主管，由主管

部门依法处理。

6.3违反规章制度的学员和员工将受到相应的处罚，直至开除学员或解除员工劳动合同。

第七条：其他

7.1档案室管理人员在遇到突发事件时应冷静应对，及时通报相关部门，并采取必要的措

施保护档案室内的重要文件和资料。

7.2档案室管理人员应不断提高自身的管理水平和服务质量，为学员和员工提供更加高效

的档案管理服务。

7.3对于本规章制度未能覆盖的情况，应当根据实际情况制定具体操作程序，并报批相关

主管领导。

以上档案室规章制度经档案室管理人员商议通过，自XX年XX月XX日起正式执行，如有

违反规定，将受到相应的处罚。希望各位档案室管理人员、学员和员工自觉遵守，共同维

护驾校档案室的正常秩序和安全稳定。

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