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采购部部门职责(通用21篇)
采购部部门职责篇1
1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及,有效控制采购成
本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时
交付提供物资保障。
2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;
确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关
负责人审批的采购计划开始采购工作。
4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。
5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。
6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。
7、负责采购物资的不合格品退、换工作。
8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。
9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时
掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;
10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有
效,并对合同执行情况进行监督;
11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管
与定期归档工作;
12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并
协助财务部门完相关的票据管理工作;
13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。
对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;
14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管
领导批准;
15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安
全库存,及时了解存货情况,合理采购;
16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供
应商按期完成;
18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技
术资料,并要求供应商随货提供产品使用和详细设备清单;
19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;
20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
采购部部门职责篇2
部门名称:
采购部
部门目的:
在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而
保证公司对所有材料的需求。
职责1:制定材料的战略采购计划
工作基准:
1、每种原料选择2—3家供应商。
2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商
处购货,让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
3、与供应商建立相互信任关系。
4、以战略眼光与供应商发展合作。
职责2:建立供应商的管理机制
工作基准:
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。
2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交
货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴。
3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加上方
信任。
4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。
职责3:供应商市场制定分析、评估。
工作基准:
1、随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。
职责4:实施采购计划
工作基准:
1、加快采购资金周转率。
2、提高采购成本降低率。
3、提高供货及时性。
4、减小原料供应警戒线与差额比率。
5、降低运输成本。
职责5:制定账务管理办法
工作基准:
1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。
2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法,满足施工需要。
职责6:部门业务合作办法
工作基准:
1、与储运室的合作办法:
1)每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。
2)材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。
2、与财务室的合作办法:
1)给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,
到
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