采购部部门职责(真题21篇) .pdfVIP

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采购部部门职责(通用21篇)

采购部部门职责篇1

1、维护公司利益,制定并规范采购工作流程及,有效控制采购成

本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时

交付提供物资保障。

2、负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;

确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

3、负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关

负责人审批的采购计划开始采购工作。

4、负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。

5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

6、负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。

7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

8、负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。

9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时

掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测;

10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有

效,并对合同执行情况进行监督;

11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管

与定期归档工作;

12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并

协助财务部门完相关的票据管理工作;

13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。

对商品进行性价比较,确保商品质量的控制;

14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管

领导批准;

15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安

全库存,及时了解存货情况,合理采购;

16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;

17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供

应商按期完成;

18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技

术资料,并要求供应商随货提供产品使用和详细设备清单;

19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;

20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购部部门职责篇2

部门名称:

采购部

部门目的:

在保证质量的前提下,以最优惠的价格与优质的服务采购,从而

保证公司对所有材料的需求。

职责1:制定材料的战略采购计划

工作基准:

1、每种原料选择2—3家供应商。

2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商

处购货,让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

3、与供应商建立相互信任关系。

4、以战略眼光与供应商发展合作。

职责2:建立供应商的管理机制

工作基准:

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交

货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴。

3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加上方

信任。

4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。

职责3:供应商市场制定分析、评估。

工作基准:

1、随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。

职责4:实施采购计划

工作基准:

1、加快采购资金周转率。

2、提高采购成本降低率。

3、提高供货及时性。

4、减小原料供应警戒线与差额比率。

5、降低运输成本。

职责5:制定账务管理办法

工作基准:

1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法,满足施工需要。

职责6:部门业务合作办法

工作基准:

1、与储运室的合作办法:

1)每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。

2)材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。

2、与财务室的合作办法:

1)给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,

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