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报废汽车档案管理制度(2023版)--第1页
报废汽车档案管理制度
报废汽车档案管理制度
⒈引言
本报废汽车档案管理制度旨在规范和管理企业内所有报废汽车
的档案信息，确保档案的准确性、完整性和可靠性，保护企业的合
法权益，提高档案管理水平。
⒉目的和适用范围
⑴目的：本制度的目的是规定报废汽车档案管理的基本原则、
流程、责任与义务，确保企业能够按照规定的程序和要求进行档案
管理。
⑵适用范围：本制度适用于企业内所有报废汽车档案管理的相
关工作。
⒊定义
⑴报废汽车：指在达到报废标准或者不再适用于使用目的的汽
车。
⑵报废标准：指国家有关法律法规和标准规定的达到报废条件
的标准。
⒋报废汽车档案管理流程
报废汽车档案管理制度(2023版)--第1页
报废汽车档案管理制度(2023版)--第2页
⑴报废申请：车辆所有人或者使用部门向企业档案管理部门正
式申请报废汽车，并提供相应的申请资料。
⑵档案编制：档案管理部门将收到的报废申请进行初步审核，
并编制报废汽车档案。
⑶档案整理：按照编制的档案要求，将相关资料整理归档，并
建立相应的档案编号和登记册。
⑷档案存储：将整理好的报废汽车档案存放在指定的档案室内，
确保档案的安全性和可检索性。
⑸档案销毁：按照国家有关法律法规和企业规定的时间要求，
对已经报废的汽车档案进行销毁处理。
⒌报废汽车档案管理责任与义务
⑴汽车所有人：负责向档案管理部门提供准确的报废申请和相
关资料，并确保申请的合法性和真实性。
⑵档案管理部门：负责审核报废申请，编制和整理报废汽车档
案，并确保档案的安全存储和销毁。
⑶使用部门：负责报废汽车的使用管理，并通过填写报废申请
表等方式提供相关使用信息给档案管理部门。
⑷档案管理员：负责对报废汽车档案的存储和管理，保证档案
的完整性和可检索性，并按照规定的时间要求进行销毁。
报废汽车档案管理制度(2023版)--第2页
报废汽车档案管理制度(2023版)--第3页
⒍相关附件
本文档涉及的附件详见附件表。
⒎法律名词及注释
⑴报废标准：根据《机动车报废管理办法》的规定，机动车达
到法定报废年限或者实践中达到报废条件的，应当按照规定报废，
不得继续使用。
⑵报废申请表：报废汽车所有人或使用部门向档案管理部门提
出报废申请时所需填写的表格，包括报废车辆的基本信息、报废原
因等。
⒏结束语
本制度的制定旨在规范和管理企业内所有报废汽车的档案管理
工作，确保档案的准确性和可靠性，维护企业的合法权益。所有相
关人员必须严格按照本制度执行，并需要定期进行档案管理的培训
和学习，以保证档案管理工作的持续改进与发展。
附件：
⒈报废申请表
⒉档案编制要求
⒊档案整理流程图
报废汽车档案管理制度(2023版)--第3页
报废汽车档案管理制度(2023版)--第4页
⒋档案存储安全规范
⒌档案销毁流程
注释：
⒈报废标准：根据《机动车报废管理办法》（法
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