合同管理系统更新后操作手册.pdfVIP

合同管理系统更新公告

一、合同管理系统更新安排

1、CRP系统中合同上传、合同管理模块计划7月3日进行系统更新，现有

功能模块计划于7月2日晚8:30进行功能线，预计7月4日可正常恢

复使用。

2、7月份新签约合同经沟通将按新流程进行操作，系统上线期间7［月1日

-7月3日］,所有新签约顾客的合同暂停上传，如有上传的审核人员将

进行统一驳回。

3、本次系统更新带来的操作变动如：

变更内容更新前更新后

合同编号填写随意、不规范标准GT/BW+7位数字

凭证信息顾问填写，财务对账困难财务填写，顾问提交时绑定凭证

选校/专业数量无新增

合同金额细分无新增

代收代付费无新增

双拼操作规范1全程+1单申请1单签证+N单申请

资源加一规范没明确规则明确加一规则及OA流程

资源与合同关系一资源可上传多合同一资源只能上传一个合同

*本篇中的合同、双拼合同定义

1）合同，特指有合同编号及公司章的合同，附加条款如艺术指导、加校等情况

依附在主合同基础上，不算多份合同。

2）双拼合同，特指一个资源签约一份申请2个以上国家的合同，合同编号只有

一个。历史合同中的不规范操作，如欧洲［北欧］合同、一份单签证签约多

人、赠送签证这种情况也按此类处理。

二、纸质合同填写注意事项

1客户签名规范

顾问在填写纸质合同时首页与尾页必须有学生签名，如果未满18岁由法定代理

人签署合同。不得空白，否则将会被驳回。

2首页填写规范

纸质合同的首页顾问必须手写正楷，便于审核。

3、尾页填写规范

合同的尾页需要顾问、学生签名，签署日期，并加盖公章或者合同章和骑缝章

三、CRP合同提交规范［新］

1合同签约日期

1）CRP系统录入签约日期须按照学生填写的日期为准录入系统。

2）合同签约后须在三天内完成CRP系统录入，请认真完整的填写系统录入信

息。

3）顾问如未按要求在三天内提交系统的，从第四天开始，每晚一天提交由顾问

交纳违约金300元。违约金从顾问的签约金额中按月扣除。

2合同有效期［截止时间］

1）合同上所标明的合同有效期

3合同编号

1）按照合同上的编号滇写

4合同主体

1）按照签约合同的公司名称提交合同主体

5合同附件

1）请上传清晰完整的纸质合同，要求扫描上传PDF式的附件。

2）如有补充协议请与合同一并上传，所有补充协议须由地区负责人或项目经理

签字确认，如无签字补充协议视为无效。

6其他附件

用于追加付款时其他附件上传

7学生姓名

1）顾问录入系统的姓名须与纸质合同中的名字一致。如需修改请在意向客户模

块中，对相应资源姓名进行编辑修改。

8申请国家

1）顾问根据客户所申请的国家选择相符的合同提交CRP系统，须与纸质合同一

致。如需修改请在意向客户模块中，对相应资源申请国家进行编辑修改。

9申请项目

1）顾问根据客户所申请的学历提交系统，须与纸质合同一致。如需修改请在意

向客户模块中，对相应资源申请项目进行编辑修改。

10服务类型

1）顾问在提交系统时按照纸质合同服务类型填写，须选择与合同相符的类型提

交。如遇到无法归类的合同，请先与运营管理部沟通合同归类后再上传。

11合同选校数量

1）填写主合同中的