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工程施工材料、构配件和设备管理制度--第1页
工程施工材料、构配件和设备管理制度
1目的
加强公司对工程材料、构配件和设备的管理,满足国家、地方、行
业相关法律、法规的相关要求,确保工程质量和设备安全运行。
2主题内容与适用范围
本制度规定了公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、
入库验收、保管、发放和回收等办法。
本制度适用于公司采购的工程材料、构配件和设备管理工作,也适
用于顾客(业主)提供的材料、构配件和设备管理工作。
3采购管理制度
3.1采购计划管理
3.1.1项目部应根据项目总体规划和工程建设进度计划,在工程开工前,
按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。格式
参见XX•xx.03表2“建筑材料、构配件和设备的采购计划表”。
3.1.2采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需
用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容,特殊材料要附上图
纸或样品及技术质量要求文件。
3.1.3采购计划需报项目部材料主管人员审核后,经工程项目部经理签
字批准后才能用于采购。监理(建设)单位有要求时,还需经监理(建
设)单位批准。
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3.1.4由于工程建设项目计划的调整或设计变更等原因,需要调整物资
供应计划时,由设计部门或工程项目部提出意见,交材料供应部会同
有关部门一并进行调整。
3.2供方评价管理
3.2.1严格进行材料供方的评价管理。禁止由未经供方评价的单位采购
工程施工项目所需的材料。
3.2.2不论是生产厂家还是经销商,均应对其进行评价。对供方的评价
应包括:
(1)法人资格、生产许可、级别或经营许可范围、级别等;
(2)所供材料、构配件和设备的质量保证能力(包括质量保证体系、
信誉等);
(3)供货能力(交货期);
(4)建筑材料、构配件和设备的价格;
(5)售后服务等。
3.2.3经评价合格的产品生产厂家或经销商,列入公司合格供方名册。
各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。经评价
合格的供应方的相关资料(需包含产品制造许可证或安全注册证)应
附在评价表上一起送工管部存查。
3.2.4列入公司合格供方名册供方,每年需进行一次复评。认为有必要
时,可随时对列入公司合格供方名册供方进行再评价。
3.2.5合格供方年度复评
(1)合格供方年度复评,主要是考核合格供方名册中以及本年度内新
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增合格供方一年来的交易情况(包括数量、规格、成交价、质量、交
货期、售后服务及信誉等)。
(2)由各单位在年末前填写XXxx.05·《采购管理程序》表3“合格供
方年度复评审批表”提出初评意见送公司工管、经营部复评并呈报主
管领导审批后,作为下一年度的合格供方。
(3)年度复评后,由工管部综合整理成合格供方名册,下发到各单位。
3.2.6各单位若采购合格供方名册以外的产品,必须在采购前按
XXxx.05·《采购管理程序》办理供方评价,经评价符合要求后方可采购。
3.2.7对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法和职责应符合
XXxx.05·《
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